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公司购买办公桌椅,合计8250,本月支付了2500定金,本月未收到发...

公司购买办公桌椅,合计8250,本月支付了2500定金,本月未收到发票,下个月收到办公桌椅并取得普票,支付剩余5750余款,本月的会计分录应该怎么做?(办公桌椅不计入固定资产,计入办公费用)
我来答 关注问题 提问于05月19日
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学员你好,针对你描述的公司购买办公桌椅的这种情况,按照会计处理原则和实际操作规范,本月的会计分录可以这样来做: ### 一、支付定金时(本月) 由于本月只是支付了定金,且未收到发票,按照会计准则,此时不能确认费用或资产,只能记录为预付款项。 借:预付账款 - [供应商名称] 2500元 贷:银行存款 2500元 这里,“预付账款”科目用于核算企业按照合同规定预付的款项,属于资产类科目。支付定金时,资产增加,记在借方;同时,银行存款减少,记在贷方。 ### 二、下个月收到办公桌椅并取得普票,支付剩余款项时 1. 收到办公桌椅并取得普票: - 首先,根据发票金额(假设普票上注明的金额为8250元,其中价款为8250元,税率为0%,因为普票通常不体现增值税税额),将办公桌椅的费用计入办公费用。 - 同时,将之前预付的定金从预付账款中转出,与应付的剩余款项相冲抵。 借:管理费用 - 办公费 8250元 贷:预付账款 - [供应商名称] 2500元 银行存款 5750元 这里,“管理费用 - 办公费”科目用于核算企业管理部门发生的各项费用,包括办公费、差旅费等。由于题目要求办公桌椅不计入固定资产,直接计入办公费用,所以此处全额计入管理费用。同时,将之前预付的定金从预付账款中转出,与应付的剩余款项一起支付给供应商。 2. 如果普票上注明了增值税税额(虽然题目说不计入固定资产,但普票可能含税): - 如果普票上注明了增值税税额,那么需要将税额部分单独计入“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目(如果企业是一般纳税人且取得了增值税专用发票的话,但本题中为普票,所以通常不涉及进项税额的抵扣)。不过,由于题目特别说明不计入固定资产,且未明确提及增值税问题,这里我们可以忽略税额的处理。 ### 三、总结 - 本月支付定金时,只做预付账款的处理,不确认费用或资产。 - 下个月收到办公桌椅并取得普票时,将费用全额计入管理费用,同时冲减预付账款并支付剩余款项。 这样处理既符合会计准则的要求,也准确反映了经济业务的实际情况。希望这个解释能帮助你更好地理解会计分录的编制方法。
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