从库存管理系统直接获取
操作路径:一般登录库存管理系统后,在系统界面找到 “报表”“数据查询” 或 “统计分析” 等功能菜单。在相关界面,可按时间区间(如本月、本季度 )、仓库、商品类别等条件筛选,然后导出为 Excel 等常用格式文件,用于账务处理。
举例:金蝶 KIS 云旗舰版库存管理系统,进入 “仓存管理” 模块,点击 “库存报表” - “库存台账”,设置查询条件(如日期、仓库、物料代码等 )后,点击 “引出” 按钮导出数据。
通过财务软件中的库存模块获取
操作路径:财务软件通常有集成的库存管理模块,进入模块后,可查询出入库单据列表,按需求筛选条件后导出数据。有的财务软件还支持自定义报表,能灵活设置取数公式获取所需出入库数据。
举例:用友 U8 财务软件,登录 “存货核算” 模块,在 “流水账” 功能中,可设置查询条件(如单据类型、日期范围、存货分类等 ),查询结果可直接用于账务核算,也可导出。
数据库取数(适用于技术能力较强的情况 )
操作原理:若企业库存系统有独立数据库(如 MySQL、SQL Server ),具备数据库操作权限和相关知识的人员,可通过编写 SQL 查询语句来获取数据。比如查询特定时间段内的入库数据,可用类似SELECT * FROM 入库表 WHERE 入库日期 BETWEEN '开始日期' AND '结束日期'的语句(不同数据库语法有差异 )。
操作步骤:使用数据库管理工具(如 MySQL Workbench )连接到库存系统数据库,编写并执行 SQL 查询语句,将查询结果导出或直接整理用于做账。
从库存管理系统直接获取
操作路径:一般登录库存管理系统后,在系统界面找到 “报表”“数据查询” 或 “统计分析” 等功能菜单。在相关界面,可按时间区间(如本月、本季度 )、仓库、商品类别等条件筛选,然后导出为 Excel 等常用格式文件,用于账务处理。
举例:金蝶 KIS 云旗舰版库存管理系统,进入 “仓存管理” 模块,点击 “库存报表” - “库存台账”,设置查询条件(如日期、仓库、物料代码等 )后,点击 “引出” 按钮导出数据。
通过财务软件中的库存模块获取
操作路径:财务软件通常有集成的库存管理模块,进入模块后,可查询出入库单据列表,按需求筛选条件后导出数据。有的财务软件还支持自定义报表,能灵活设置取数公式获取所需出入库数据。
举例:用友 U8 财务软件,登录 “存货核算” 模块,在 “流水账” 功能中,可设置查询条件(如单据类型、日期范围、存货分类等 ),查询结果可直接用于账务核算,也可导出。
数据库取数(适用于技术能力较强的情况 )
操作原理:若企业库存系统有独立数据库(如 MySQL、SQL Server ),具备数据库操作权限和相关知识的人员,可通过编写 SQL 查询语句来获取数据。比如查询特定时间段内的入库数据,可用类似SELECT FROM 入库表 WHERE 入库日期 BETWEEN '开始日期' AND '结束日期'的语句(不同数据库语法有差异 )。
操作步骤:使用数据库管理工具(如 MySQL Workbench )连接到库存系统数据库,编写并执行 SQL 查询语句,将查询结果导出或直接整理用于做账。
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