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预付外墙腻子涂料工程款20000元钱,收到发票,建筑服务-装饰工程20000块,后续会根据完工进度再付款,总工程220000元,怎么做账
我来答 关注问题 提问于2025年05月15日
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学员啊,这个问题涉及到预付工程款和后续根据完工进度付款的会计处理。下面我给你详细讲讲怎么做账,你可要仔细听好了。 ### 一、预付工程款时的账务处理 1. 预付时: - 当预付外墙腻子涂料工程款20000元时,因为款项是预先支付的,还没有形成实际的工程成本,所以要先记到“预付账款”这个科目里。 - 会计分录为: - 借:预付账款 - [施工方名称] 20000元 - 贷:银行存款 20000元 - 这里“预付账款”科目是用来核算企业按照合同规定预付的款项,它属于资产类科目,预付时借方表示增加。“银行存款”科目减少,贷方表示减少,体现了企业资金的流出。 ### 二、收到发票时的账务处理 2. 收到发票时: - 收到发票金额为20000元,发票上的服务名称是“建筑服务 - 装饰工程”。这时候要根据发票内容进行账务处理。 - 因为工程尚未完工,这20000元只是整个工程价款的一部分,且是前期预付的款项,所以不能直接全部计入工程成本。 - 先要将这部分发票金额与预付账款进行冲抵,会计分录为: - 借:合同资产 - [施工方名称] 20000元 - 贷:预付账款 - [施工方名称] 20000元 - “合同资产”科目是用来核算企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,在这里可以理解为企业已经收到了相应的服务(以发票为凭证),但还没有到确认收入或者全部计入成本的时候,因为它要跟整个工程的完工进度相匹配。 ### 三、后续根据完工进度付款的账务处理 3. 根据完工进度付款时: - 假设经过一段时间,工程有了一定的完工进度,比如完工进度达到了30%(这里只是举例,实际要根据具体的工程测量或者双方约定的进度计算方式来确定)。 - 整个工程总价款是220000元,那么按照完工进度30%计算,应该确认的工程成本为220000×30% = 66000元。 - 之前已经通过发票确认了20000元的合同资产,现在还需要确认的成本为66000 - 20000 = 46000元。 - 同时,因为要支付后续的工程款,假设这次根据进度要支付40000元(这里支付金额和确认成本金额可能不一致,要根据合同约定和实际情况确定)。 - 会计分录为: - 借:合同履约成本 - [外墙腻子涂料工程] 46000元 - 借:预付账款 - [施工方名称] 40000元 - 贷:银行存款 40000元 - 贷:合同资产 - [施工方名称] 46000元 - 这里“合同履约成本”科目是用来核算企业为履行合同发生的成本,在工程施工过程中,按照完工进度将相应的成本计入这个科目。再次支付工程款时,一方面减少银行存款,另一方面根据需要继续增加预付账款(如果支付的款项超过当前进度对应的成本,多余部分还是放在预付账款里),同时冲减合同资产,表示已经通过支付款项和确认成本的方式减少了合同资产的金额。 ### 四、工程完工时的账务处理 4. 工程完工时: - 当整个外墙腻子涂料工程完工时,要将所有相关的科目进行清理。 - 首先,要确认剩余的工程成本。整个工程总价款220000元,假设之前已经累计确认了成本(比如通过多次根据进度付款和确认成本)为200000元,那么剩余的成本为220000 - 200000 = 20000元。 - 然后,要支付剩余的工程款(假设剩余工程款为20000元,根据合同计算得出)。 - 会计分录为: - 借:合同履约成本 - [外墙腻子涂料工程] 20000元 - 贷:银行存款 20000元 - 最后,要将“合同履约成本”科目的金额转入固定资产或者无形资产(如果是用于企业的固定资产建设或者装修等形成无形资产
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