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员工采购原材料和一些费用的报销款如何入账?入账一些价格低的可...

员工采购原材料和一些费用的报销款如何入账?入账一些价格低的可以不用提供发票吗?
我来答 关注问题 提问于2025年05月14日
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(放下老花镜,扶了扶眼镜)嗯,这个问题啊,我得好好给你们说道说道。 员工采购原材料和费用报销的入账处理: 1. 采购原材料: - 如果员工预支了采购款,先记“其他应收款-员工姓名”,等买回来发票到了,再冲销“其他应收款”,按实际金额记“原材料”和“应交税费-应交增值税(进项税额)”。 - 要是没预支款,直接根据发票记“原材料”和税金,钱付给员工就贷“银行存款/现金”。 2. 费用报销: - 员工先预支差旅费之类的,借“其他应收款-个人”,贷“银行存款”。 - 报销时,根据费用类型(比如差旅费、办公费)记“管理费用”或“销售费用”,有专票的话把税单独分出来,贷“银行存款”或者冲“其他应收款”。 关于不要发票的情况: - 税务风险:别以为金额小就能随便不开发票!税法上可没说“小额免税”就不用开票。企业都得按《税收征收管理法》要发票,不然税局查账的时候,可能会让你补税、罚款,甚至怀疑你偷税漏税。 - 会计处理:实在没发票,建议用“内部凭证”代替,比如自制的费用审批单,但得写清楚时间、金额、用途,还得有领导签字。不过这种操作只能应急,长期这么搞肯定不行。 - 替代方案:可以去税务局代开发票,现在小规模纳税人月收入10万以下免增值税,代开发票也方便。或者让员工找对方要收据,加上银行转账记录,好歹能证明钱确实花了。 总之啊,做会计的,一定要守住“发票”这条底线。金额再小,也得有凭有据,不然哪天税务稽查来了,哭都来不及!
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