我来给你分析下这个问题。工资表里扣员工水电费做账时，不能直接计入管理费用 - 水电费，一般应通过其他应收款科目核算，下面为你详细讲解：
### 涉及的会计科目及原理
- 其他应收款：当企业先为员工支付了水电费，这部分款项就形成了企业对员工的债权。在发放工资时从员工工资中扣除相应水电费，本质上是员工偿还企业之前代付的费用，所以应冲减其他应收款。例如，企业为员工宿舍支付了水电费共计1000元，此时借记“其他应收款 - 员工水电费”1000元，贷记“银行存款”等科目1000元。之后在发工资时扣除员工应承担的水电费部分，假设扣除了300元，就借记“应付职工薪酬 - 工资”300元，贷记“其他应收款 - 员工水电费”300元。
- 管理费用（或其他相关费用科目）：管理费用主要用于核算企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。如果企业没有先为员工支付水电费，直接在发工资时扣除，这不符合管理费用的核算范围。因为此时并没有发生企业为组织管理活动而产生的费用支出，只是从员工工资中代扣了款项，所以不能直接计入管理费用 - 水电费。
### 正确的会计分录示例
假设企业为员工宿舍支付了水电费共计5000元，在支付时：
借：其他应收款 - 员工水电费 5000
贷：银行存款 5000
在发放工资时，扣除员工应承担的水电费共计2000元：
借：应付职工薪酬 - 工资 2000
贷：其他应收款 - 员工水电费 2000
如果存在员工水电费扣除金额与实际应承担金额有差异的情况，比如多扣了员工水电费，需要将多扣部分退还给员工时：
借：其他应收款 - 员工水电费
贷：应付职工薪酬 - 工资
然后再通过银行等渠道实际支付退款时：
借：其他应付款 - 员工（或其他相关科目）
贷：银行存款
我来给你分析下这个问题。工资表里扣员工水电费做账时，不能直接计入管理费用 - 水电费，一般应通过其他应收款科目核算，下面为你详细讲解：
涉及的会计科目及原理
- 其他应收款：当企业先为员工支付了水电费，这部分款项就形成了企业对员工的债权。在发放工资时从员工工资中扣除相应水电费，本质上是员工偿还企业之前代付的费用，所以应冲减其他应收款。例如，企业为员工宿舍支付了水电费共计1000元，此时借记“其他应收款 - 员工水电费”1000元，贷记“银行存款”等科目1000元。之后在发工资时扣除员工应承担的水电费部分，假设扣除了300元，就借记“应付职工薪酬 - 工资”300元，贷记“其他应收款 - 员工水电费”300元。
- 管理费用（或其他相关费用科目）：管理费用主要用于核算企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。如果企业没有先为员工支付水电费，直接在发工资时扣除，这不符合管理费用的核算范围。因为此时并没有发生企业为组织管理活动而产生的费用支出，只是从员工工资中代扣了款项，所以不能直接计入管理费用 - 水电费。
正确的会计分录示例
假设企业为员工宿舍支付了水电费共计5000元，在支付时：
借：其他应收款 - 员工水电费 5000
贷：银行存款 5000
在发放工资时，扣除员工应承担的水电费共计2000元：
借：应付职工薪酬 - 工资 2000
贷：其他应收款 - 员工水电费 2000
如果存在员工水电费扣除金额与实际应承担金额有差异的情况，比如多扣了员工水电费，需要将多扣部分退还给员工时：
借：其他应收款 - 员工水电费
贷：应付职工薪酬 - 工资
然后再通过银行等渠道实际支付退款时：
借：其他应付款 - 员工（或其他相关科目）
贷：银行存款
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