公司找了2名保洁人员每月打扫几次卫生，保洁员的费用老板想直接...

从会计处理和税务合规的角度来看，把保洁员的费用直接放到公司工资表里以发工资方式支付，有一定可行性，但存在不少潜在风险，咱得好好琢磨琢磨。 ### 一、可行之处 - 符合部分税法规定形式：保洁人员确实为公司提供了劳务，在一定程度上符合工资发放的形式特点。工资薪金所得是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。从表面上看，保洁人员按月提供服务，似乎可以视为一种任职受雇关系，以工资形式发放在形式上说得通。 - 核算相对简便：对于公司财务而言，将保洁费用纳入工资表核算，在账务处理上较为简单直接。只需按照正常工资核算流程，计提、发放、代扣代缴个人所得税（如果有）等，不需要额外设置核算科目，减少了核算的复杂性，尤其对于小型企业来说，操作成本相对较低。 ### 二、潜在风险 - 劳动关系认定风险：如果将保洁员按照工资发放，意味着公司与保洁员建立的是劳动关系。但这种关系是否符合实际情况需要审慎判断。真正的劳动关系要求双方具有建立劳动关系的合意，即保洁员要接受公司的劳动管理，遵守公司的规章制度，比如按时上下班打卡、服从公司的工作安排调配等。而通常保洁服务可能是相对灵活的，保洁员可能同时为多家单位服务，不一定完全受公司考勤等管理制度约束。一旦被认定为不存在真实劳动关系，却以工资形式发放，可能会引发劳动纠纷，面临劳动监察部门的处罚，要求补缴社保、支付经济补偿金等风险。 - 税务风险：虽然以工资形式发放在个税代扣代缴方面有一定便利，但如果不符合真实的劳动关系，可能存在错误适用税率的情况。工资薪金所得适用累进税率，而保洁服务如果按照劳务报酬所得，在不超过一定金额时可能享受减征等优惠政策。错误地以工资形式发放，可能导致公司多承担税款，并且在税务稽查时，若被认定纳税申报不实，会面临补缴税款、滞纳金以及罚款等风险。 - 发票索取风险：如果以工资形式支付保洁费，公司可能无法取得合规的外部劳务发票作为成本列支凭证。正常情况下，如果是劳务外包，保洁服务公司应开具发票给公司用于税前扣除。而将保洁员列为员工发工资后，公司在所得税汇算清缴时，可能需要提供充分证据证明该支出的真实性和合理性，否则可能面临纳税调整，不能在税前全额扣除的风险。 综合来看，这种方式不是完全不可行，但存在诸多隐患。建议老板考虑与保洁员签订劳务合同而非劳动合同，按照劳务报酬形式支付费用，这样既能准确反映业务实质，又能规避上述诸多风险，让财务处理和税务申报都更加合规稳健。