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分录是:借原料,进项税,贷应付,这个分录是按哪个单据生成出来...

分录是:借原料,进项税,贷应付,这个分录是按哪个单据生成出来的呢,采购订单?采购入库单?进货单?
我来答 关注问题 提问于2025年04月23日
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学员,你问的这个问题很基础但也很重要。做了10多年会计,我跟你说,这个分录“借:原材料,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:应付账款”,通常是根据采购入库单和发票来生成的。 ### 一、为什么是采购入库单? 1. 确认货物入库:采购入库单是证明货物已经实际收到并验收合格的凭证。只有货物入库了,我们才能确认原材料的增加,所以才会做“借:原材料”。 2. 成本核算:采购入库单上会记录货物的数量、单价和总价,这些都是计算原材料成本的依据。 ### 二、为什么需要发票? 1. 确认债权债务关系:发票是证明企业之间发生了交易,并且买方需要向卖方支付款项的凭证。所以才会“贷:应付账款”,表示企业欠供应商的钱。 2. 进项税额抵扣:发票上会注明增值税额,这是企业可以抵扣的进项税额,所以才会“借:应交税费——应交增值税(进项税额)”。 ### 三、采购订单和进货单的作用 1. 采购订单:是企业向供应商发出的订货凭证,它主要用来确认采购的意向和数量,但并不能直接作为记账的依据,因为货物可能还没收到,款项可能还没支付。 2. 进货单:有些企业可能会用进货单来记录货物的收到情况,但它通常不如采购入库单正式和详细,而且不一定包含发票上的税务信息,所以也不能单独作为记账的依据。 ### 四、特殊情况 如果货物已经收到但发票还没到,企业通常会先按暂估价值入账,这时可能会用到采购入库单和暂估入库的单据。等发票到了之后,再调整暂估入库的金额,并确认进项税额。 总之,做会计分录一定要有凭有据,采购入库单和发票是生成这个分录的关键单据。
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