客户把款打到厂家，厂家直接发货，我们如何做账

在会计处理中，当客户将款项直接支付给厂家，而厂家直接发货给客户时，这种情况通常被称为“直运销售”或“直发销售”。以下是详细的会计分录步骤和解释： ### 一、收到客户订单并确认收入 1. 确认销售收入 - 会计分录： - 借：应收账款 - 客户名称 贷：主营业务收入 应交税费 - 应交增值税（销项税额） - 解释：当公司收到客户的订单并确认收入时，需要记录应收账款的增加，同时确认主营业务收入和相应的增值税销项税额。这反映了公司已经实现了销售，尽管款项可能尚未实际收到。 2. 结转成本 - 会计分录： - 借：主营业务成本 贷：应付账款 - 厂家名称 - 解释：根据配比原则，与销售收入相对应的成本需要在同一期间进行确认。在这种情况下，公司需要确认从厂家采购货物的成本，即主营业务成本增加，同时增加对厂家的应付账款。 ### 二、厂家发货给客户 1. 记录厂家发货 - 在这种情况下，由于厂家直接发货给客户，公司不需要进行额外的会计分录来记录货物的发出。但是，公司需要确保与厂家之间的沟通顺畅，以跟踪货物的交付情况。 2. 收到厂家发票 - 会计分录： - 借：应付账款 - 厂家名称 贷：银行存款/库存现金等 - 解释：当公司收到厂家开具的发票时，需要支付货款给厂家。此时，减少应付账款，同时根据实际支付方式（如银行存款或库存现金）记录资产的减少。 ### 三、后续处理 1. 收款 - 会计分录： - 借：银行存款/库存现金等 贷：应收账款 - 客户名称 - 解释：当公司最终收到客户支付的款项时，需要减少应收账款，同时增加银行存款或库存现金等资产。 2. 核对账目 - 定期核对与厂家和客户的往来账目，确保所有交易都得到了正确的记录和结算。如果发现任何差异或问题，应及时进行调整和处理。 通过以上步骤，可以准确地反映公司在直运销售业务中的财务状况和经营成果。同时，也需要注意保持与厂家和客户的良好沟通，以确保业务的顺利进行。