老师，像我们收到的发票需不需要查重，就是看有没有重复报销，有...

针对你提出的问题，我的回答是： ### 发票查重方法及Excel表格推荐 1. Excel表格设置查重： - 建立台账表格，将发票号码列设置为唯一值查重。选择发票号码列，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“自定义”中设置公式，确保发票号码不重复输入（具体公式可根据实际情况调整）。 - 使用Excel的条件格式功能，选择发票号码列，点击“开始”->“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“重复值”，将重复的发票号码标红，便于快速识别。 - 利用数据透视表功能，可以快速统计发票的出现次数，从而发现重复的发票。 2. 发票管理系统： - 对于发票量较大的公司，建议使用专业的发票管理系统，如票总管等。这些系统通常具备发票验真、查重、存储和归档等功能，可以大大提高发票管理的效率和准确性。 ### 进项票做完账后的保存方法 1. 纸质进项票： - 完全未使用的增值税发票由发票管理员保管，并锁入保险柜内。 - 开具的存根联应当按顺序装订，每50份装订一本（具体数量根据公司规定），在每本前打印开具汇总表，加盖封面后装订成册，编号后在一定时间段后存档。 - 按照规定，一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理，不得擅自退还给销售方，并按规定将税款抵扣联装订成册，进行妥善保管，保管期限为5年。保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。 2. 电子进项票： - 直接保存电子版本，确保所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，不得以拍照、截图等电子影像件代替。 - 如果需要纸质版发票作为入账归档的依据，可以将电子发票打印成纸质版，同时保存打印该纸质件的电子版本，以确保电子数据和纸质数据的一致性。 - 对于大量的电子发票，可以考虑使用电子档案管理系统进行保存，方便发票的查询、管理和归档。 综上所述，无论是纸质还是电子形式的进项发票，都需按照国家档案法的要求进行妥善保存，并定期查验和核对，以确保发票信息的准确无误。