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10月份公司员工借款3000,我给她记到其他应收款-外部单位了,借...

10月份公司员工借款3000,我给她记到其他应收款-外部单位了,借:其他应收款-外部单位-内部个人-xxx 1月份还款,需要冲借款,1月份记到了,借:银行存款,贷:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx,1月份的账还未结账,是改1月份分录,改成外部单位?还是更正10月份分录,更正成内部单位?
我来答 关注问题 提问于2025年02月24日
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在会计处理中,对于错误的账务处理需要进行更正。根据你的描述,10月份公司员工借款3000元,错误地记到了“其他应收款-外部单位-内部个人”科目,而实际上应该记到“其他应收款-内部单位-内部个人”。 1月份员工还款时,你做了如下分录: ``` 借:银行存款 贷:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx ``` 由于1月份的账还未结账,我们可以选择直接在1月份进行更正。具体步骤如下: ### 第一步:更正10月份的错误分录 将10月份的错误分录调整为正确的分录。原错误分录是: ``` 借:其他应收款-外部单位-内部个人-xxx 3000 贷:银行存款 3000 ``` 更正后的正确分录应该是: ``` 借:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx 3000 贷:银行存款 3000 ``` 为了更正这个错误,我们需要做相反的分录来冲销原来的错误记录,然后再做正确的分录。 #### 冲销10月份的错误分录: ``` 借:银行存款 3000 贷:其他应收款-外部单位-内部个人-xxx 3000 ``` #### 重新做正确的分录: ``` 借:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx 3000 贷:银行存款 3000 ``` ### 第二步:调整1月份的分录 由于1月份的分录已经记录了员工还款,但需要与更正后的10月份分录相匹配,因此也需要进行调整。 原1月份的分录是: ``` 借:银行存款 3000 贷:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx 3000 ``` 现在,我们需要将其调整为与更正后的10月份分录一致。因为10月份已经正确记录了借款,所以1月份只需要冲销原来错误的还款记录即可。 #### 冲销1月份的错误分录: ``` 借:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx 3000 贷:银行存款 3000 ``` ### 总结 通过上述步骤,我们将10月份和1月份的账务处理都进行了更正,确保账目准确无误。最终的账务处理结果如下: #### 10月份更正后的分录: ``` 借:其他应收款-内部单位-内部个人-xxx 3000 贷:银行存款 3000 ``` #### 1月份冲销后的分录: 没有新的分录,因为已经冲销了原来错误的记录。 这样处理后,账务记录就正确反映了实际情况。
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