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员工报销有时开了300的发票,实际报销公户转了264,那我应该按发...

员工报销有时开了300的发票,实际报销公户转了264,那我应该按发票金额300入账还是按实际支付264入账
我来答 关注问题 提问于2025年01月15日
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在会计处理中,应当遵循“实质重于形式”的原则。因此,对于员工报销的情况,应当按照实际支付的金额进行入账。 具体来说,如果员工开具了300元的发票,但实际通过公司公户转账支付了264元,那么在会计账目上应该记录实际支付的264元作为费用支出。同时,需要确认剩余的36元是否已经由员工承担或者有其他处理方式(如退回给员工等)。 以下是具体的会计分录示例: 1. 借方:管理费用/销售费用/生产成本等(根据实际情况选择相应的费用科目) 264元 贷方:银行存款 264元 这个分录反映了公司实际支付的264元作为费用处理,并减少了银行存款。 如果剩余的36元由员工自行承担,则无需进一步处理;如果公司后续会以其他方式补偿给员工,则需要根据具体情况另行处理。 总之,会计记录应以实际发生的经济业务为基础,确保账务处理的真实性和准确性。
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