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行业实操

老师,我们是小规模劳务公司,就是11月份的时候员工用自己的卡为...

老师,我们是小规模劳务公司,就是11月份的时候员工用自己的卡为公司垫付购买文件柜,金额是580元,我在电子税务局上查取得的发票,查到商家在11月份给公司开了这个费用发票,目前还没有付报销钱给这个员工,我现在做账,要不要做这笔费用,是做在11月份吗?还是说给员工付报销钱了再做这笔账?
我来答 关注问题 提问于2025年01月06日
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根据你提供的情况,我会给你以下建议: 首先,员工为公司垫付购买文件柜的费用属于公司的应付账款。即使款项尚未支付给员工,这笔费用在11月份已经发生并且有相应的发票作为凭证,因此应该及时入账。 具体操作如下: 1. 确认发票的真实性:确保发票是真实有效的,并且与实际购买的物品和服务相符。 2. 录入会计分录:在11月份的账目中,你需要做一笔会计分录来记录这笔费用。分录如下: - 借方:管理费用(或办公费用) - 580元 - 贷方:应付职工薪酬(或其他应付款)- 580元 这个分录表示公司确认了一项费用,并产生了对员工的负债(即需要支付报销款)。 3. 支付报销款时的会计处理:当你向员工支付报销款时,再做一笔会计分录来清除应付款项: - 借方:应付职工薪酬(或其他应付款)- 580元 - 贷方:银行存款(或现金)- 580元 这个分录表示公司已经偿还了对员工的负债。 总结来说,即使还没有支付给员工,也应该在11月份将这笔费用计入账内,反映公司的实际支出和负债情况。等到实际支付时再进行相应的会计处理。这样做可以确保公司的财务报表准确反映了当月的财务状况。
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