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老师,采购的货物入库,但是发票没到,可以暂估入库吗,暂估入库...

老师,采购的货物入库,但是发票没到,可以暂估入库吗,暂估入库怎么做,有什么要求
我来答 关注问题 提问于2024年10月17日
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当然可以暂估入库,在会计实务中,当采购的货物已经验收入库但发票未到时,通常会采用暂估入库的方法进行处理。这种操作不仅能保证账实相符,还能准确反映企业的库存和应付账款状况。以下是方法和要求: ### 一、具体做法 1. 暂估入库的处理 - 确认入库:在货物到达并验收入库后,即使没有收到发票,也应确认存货的数量和质量,确保与合同或送货单一致。 - 估价入账:根据货物的情况或合同价格进行暂估入账。通常使用不含税的暂估价进行记录。 - 会计分录:借记“原材料”或“库存商品”,贷记“应付账款—暂估应付账款”。 2. 发票收到后处理 - 红字冲回:在次月初,使用红字冲回原暂估入库的会计分录,以保持账务的准确性。 - 正式入账:待发票收到后,根据发票金额重新编制正式的会计分录,借记“原材料”或“库存商品”,应交税费—应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”。 3. 特殊情况下的差异处理 - 价格差异:如果暂估金额与实际发票金额不一致,需调整库存商品和应付账款的金额,确保账实相符。 - 成本差异:如有差额,应通过“主营业务成本”或“原材料”等科目调整,以保证财务报表的准确性。 ### 二、注意事项 1. 遵守会计准则 - 可靠性原则:暂估入库应基于可靠的证据,如合同、收货单等。 - 及时性原则:一旦发票收到,应及时调整之前的暂估入库记录。 2. 税务处理 - 增值税扣除:只有取得合法增值税发票时,才能进行进项税额抵扣。 - 所得税扣除:企业所得税汇算清缴前未取得发票的成本费用,需要纳税调整。 ### 三、案例分析 1. 暂估入库案例 - 情景设定:企业A从供应商B处购入一批原材料,已验收入库但尚未收到发票。暂估金额为10万元(不含税)。 - 会计分录:借“原材料”或“库存商品”10万元;贷“应付账款—暂估应付账款”10万元。 2. 收到发票处理 - 情景设定:次月初,企业A收到供应商B开具的增值税发票,价税合计11.3万元(含税),增值税率13%。 - 红字冲回分录:借“原材料”或“库存商品” -10万元;贷“应付账款—暂估应付账款” -10万元。 - 正式入账分录:借“原材料”或“库存商品”10万元;借“应交税费—应交增值税(进项税额)” 1.3万元;贷“应付账款” 11.3万元。 所以,暂估入库是企业在特定情况下的一种合理会计处理方法,但需要注意其操作规范和税务影响。通过我提供的这些步骤和注意事项,相信您能够更好地理解和应用这一方法。
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