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公司采购了一批商品,实际到货了一半,剩下的退款给公司了,这个...

公司采购了一批商品,实际到货了一半,剩下的退款给公司了,这个如何做账
我来答 关注问题 提问于2025年07月12日
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我来给你讲讲这种情况的做账方法。 ### 采购时 假设采购商品总价为X元,增值税税率为Y%,已取得发票且发票金额与采购金额相符。 - 若采用一般计税方法,采购时的分录为: - 借:库存商品(X×(1 - Y%)) - 借:应交税费 - 应交增值税(进项税额)(X×Y%) - 贷:应付账款/银行存款(X) - 若为小规模纳税人,采购时的分录为: - 借:库存商品(X) - 贷:应付账款/银行存款(X) ### 到货一半及退款处理 - 确认到货部分成本:假设到货的一半商品成本为A元(A = X×(1 - Y%)÷2,一般计税方法下;A = X÷2,小规模纳税人下),这部分商品正常入库。 - 一般计税方法下: - 借:库存商品(A) - 借:应交税费 - 应交增值税(进项税额)(A×Y%) - 贷:应付账款(A + A×Y%) - 小规模纳税人下: - 借:库存商品(A) - 贷:应付账款(A) - 处理退款部分:剩余未到货部分对应的款项退还,假设退款金额为B元(B = X - A - A×Y%,一般计税方法下;B = X - A,小规模纳税人下)。 - 一般计税方法下: - 借:银行存款(B) - 贷:应付账款(B) - 小规模纳税人下: - 借:银行存款(B) - 贷:应付账款(B) ### 发票处理 - 若供应商已开具发票且符合要求:如果供应商已针对全部采购金额开具了发票,且发票符合税法规定可以正常使用,那么在退货退款后,你需要将对应的进项税额转出(一般计税方法下)。 - 一般计税方法下,做分录: - 借:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)((X - A)×Y%) - 贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额)((X - A)×Y%) - 若发票不符合要求或未开具发票:如果供应商没有针对全部采购金额开具发票,或者开具的发票不符合税法规定不能使用,那么在退货退款后,你不需要做进项税额转出的分录,只需按照上述正常的退款和库存调整分录进行处理即可。 ### 后续处理 - 核对账目:完成上述账务处理后,要仔细核对账目,确保应付账款、库存商品、银行存款等科目的余额准确无误。 - 关注税务事项:根据税法规定,及时处理与此次采购、退货相关的税务申报和调整事项,避免税务风险。 在实际工作中,还可能涉及到一些特殊情况,如运输费用的分摊、商品的损耗等,需要根据具体情况进行相应的账务处理。
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