学员啊,听我给你分析分析。
首先呢,代账用的自己软件,和你们公司的金蝶星辰软件不同步,这就有点麻烦。不过别慌,咱们有办法解决。
你先去联系一下那个代账的会计,让她把1季度的账目数据导出来,最好是按照你们金蝶星辰软件能识别的格式,比如Excel表格这种通用格式。如果她那边软件有导出功能,就让她把明细账、总账、报表这些关键数据都导出来,包括凭证信息也要有哦。
拿到数据后呢,你们公司负责财务的人就得在金蝶星辰软件里手动录入这些1季度的数据。录入的时候要仔细点,科目、金额这些都别搞错了,不然后面数据就不准确了。
要是代账那边的软件实在没办法导出合适的数据,那你就得安排人根据她那边的账目,在金蝶星辰里重新做一遍1季度的账。虽然这有点费事儿,但总比软件里少数据强。
还有啊,录完数据后,一定要核对一下,看看资产负债表、利润表这些报表的数据对不对得上,明细账和总账是否一致。如果发现有啥不对劲的地方,及时和代账的沟通,看看是哪儿出问题了。
另外,以后要是还找代账,最好提前和她商量好,怎么把数据传到你们公司的软件里,或者你们定期去检查一下代账的数据,别等到最后才发现数据缺失,那处理起来就更麻烦了。
学员啊,听我给你分析分析。
首先呢,代账用的自己软件,和你们公司的金蝶星辰软件不同步,这就有点麻烦。不过别慌,咱们有办法解决。
你先去联系一下那个代账的会计,让她把1季度的账目数据导出来,最好是按照你们金蝶星辰软件能识别的格式,比如Excel表格这种通用格式。如果她那边软件有导出功能,就让她把明细账、总账、报表这些关键数据都导出来,包括凭证信息也要有哦。
拿到数据后呢,你们公司负责财务的人就得在金蝶星辰软件里手动录入这些1季度的数据。录入的时候要仔细点,科目、金额这些都别搞错了,不然后面数据就不准确了。
要是代账那边的软件实在没办法导出合适的数据,那你就得安排人根据她那边的账目,在金蝶星辰里重新做一遍1季度的账。虽然这有点费事儿,但总比软件里少数据强。
还有啊,录完数据后,一定要核对一下,看看资产负债表、利润表这些报表的数据对不对得上,明细账和总账是否一致。如果发现有啥不对劲的地方,及时和代账的沟通,看看是哪儿出问题了。
另外,以后要是还找代账,最好提前和她商量好,怎么把数据传到你们公司的软件里,或者你们定期去检查一下代账的数据,别等到最后才发现数据缺失,那处理起来就更麻烦了。
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