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老师,公司租的个人房子办公,电费是在电网公众号上预存费用,是要微信支付的。发票是按每月实际用电费用来开。预存的时候可以用什么凭证记账呢?微信截图可以吗
我来答 关注问题 提问于2025年06月11日
回答 1
我来解答你的问题。 ### 一、预存电费时的记账凭证问题 1. 微信支付截图的可行性: - 微信支付截图可以作为原始凭证入账,但需满足以下条件: - 截图必须清晰显示完整的付款信息,包括付款金额、付款方(公司名称)、收款方(房东或电网公司)、付款日期等; - 截图需打印并经手人签字确认,同时注明用途(如“预存电费”); - 建议补充一份《付款说明》,明确预存电费对应的租赁房屋信息及分摊周期。 2. 更规范的建议: - 如果可能,尽量通过银行转账或公司支付宝账户支付,并保存电子回单或转账凭证(更符合税务和审计要求); - 如果只能使用微信支付,需确保截图真实、完整,并作为原始凭证附件保存。 ### 二、后续按月分摊电费的记账处理 1. 发票要求: - 按月实际用电费用开具的发票,抬头应为公司名称(若电网公司仅支持房东个人名称,需房东到电网公司办理更名手续或出具委托代付协议)。 - 如果发票抬头是房东个人,需补充以下资料: - 租赁合同(明确约定电费由承租方承担); - 电费分割单(注明公司承担部分及计算依据); - 房东出具的书面说明(承诺发票真实且不重复报销)。 2. 会计分录示例: - 预存电费时: - 借:预付账款—电费预付款 贷:银行存款/其他应付款(微信支付) - 按月分摊电费时: - 借:管理费用—电费 贷:预付账款—电费预付款 ### 三、风险提示 1. 税务风险:如果发票抬头与公司名称不符且未提供充分证明,可能存在税前扣除被拒的风险; 2. 审计风险:微信截图需与其他证据(如合同、分割单、发票)形成完整链条,否则可能被质疑真实性。 ### 总结 - 预存时:微信截图可作为凭证,但需补充说明并签字; - 分摊时:确保发票合规,并与租赁合同、分割单等匹配。 建议与房东沟通,尽量通过公对公渠道支付电费,或要求电网公司开具公司抬头发票,以降低税务和审计风险。
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