离职员工没有个人汇算清缴，在电子税务局里面单位如何弄他一个人...

对于离职员工没有个人汇算清缴的情况，在电子税务局里单位可以按以下方式处理： ### 一、与离职员工沟通协商 - 取得联系并说明情况：通过电话、短信、邮件等方式与离职员工取得联系，向其说明未进行个人所得税汇算清缴的情况以及可能产生的影响，提醒其尽快自行办理汇算清缴。 - 争取授权代办：如果员工因特殊原因无法自行办理，如对个税申报操作不熟悉、在外地不方便等，可与员工协商，争取获得其书面授权，由单位代办汇算清缴。授权书应明确授权范围、期限等事项，以保障双方权益。 ### 二、单位协助办理流程 - 收集相关信息和资料 - 收入信息：整理该离职员工在本企业任职期间的综合所得收入明细，包括工资薪金、奖金、津贴、补贴等，确保数据准确完整。 - 扣除信息：收集员工符合条件的各项扣除信息，如专项扣除（五险一金个人部分）、专项附加扣除（子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或租金、赡养老人等）、其他扣除（如商业健康保险、税收递延型商业养老保险等）的相关资料。 - 纳税信息：获取员工在本单位的个人所得税预扣预缴申报记录，包括已缴税额、补退税情况等。 - 登录电子税务局：使用单位的电子税务局账号登录当地电子税务局系统。 - 进入相关模块 - 在电子税务局中找到“个人所得税代扣代缴”或“综合所得年度汇算清缴”等相关模块，不同地区的电子税务局界面和功能布局可能略有差异，但一般都会有相应的入口。 - 填写申报表 - 基本信息填写：按照系统提示，填写离职员工的基本信息，如姓名、身份证号、联系方式等，确保与员工身份证件及税务系统中登记的信息一致。 - 收入填写：将整理好的员工综合所得收入明细准确无误地填入申报表中对应的项目栏内，注意区分不同收入项目的性质和金额。 - 扣除填写：依次填写员工的各项扣除信息，如专项扣除的金额、专项附加扣除的具体项目和金额等，需严格按照税法规定和员工实际情况进行填报，避免错填或漏填。 - 税额计算与调整：系统会根据填写的收入和扣除信息自动计算应纳税额、已缴税额以及补退税额。仔细核对计算结果，如有特殊情况需要调整的，应按照税法规定和实际情况进行正确处理。 - 提交申报并缴纳税款 - 预览与核对：在正式提交申报前，认真预览申报表的所有信息，核对数据的准确性和完整性，确保没有任何错误或遗漏。 - 申报提交：确认无误后，点击“提交申报”按钮，将离职员工的个人所得税汇算清缴申报数据提交至税务机关。 - 税款缴纳：如果存在补税情况，按照系统提示选择合适的缴税方式进行税款缴纳，如网上银行支付、三方协议扣款等；如果符合退税条件，需准确填写员工的退税账户信息，以便税务机关将退税款项及时退还至员工账户。 ### 三、特殊情况处理 - 员工失联：如果经过多种方式尝试仍无法与离职员工取得联系，单位应在电子税务局中做好相关记录，并在后续可能的情况下继续尝试联系员工。同时，按照税务法规的要求，妥善保存与该员工相关的个税资料，以备税务机关检查。 - 存在争议或纠纷：若与离职员工在汇算清缴过程中存在争议或纠纷，如对收入认定、扣除项目等问题有分歧，单位应积极与员工沟通协商，寻求妥善解决方案。如无法协商一致，可根据相关法律法规和税务规定，寻求税务机关的指导和裁决。