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您好老师,我新建账套,目前有手有采购单跟收入单,我应该先做哪个账呢?
我来答 关注问题 提问于04月18日
回答 1
希文老师
希文老师 回答于04月18日
金牌答疑老师
同学,你好! 在会计处理中,采购和收入的账务处理顺序通常取决于交易的实际发生时间和业务逻辑。以下是一些一般性的建议: ### 一、采购业务的账务处理 1. 采购单的处理原则 - 货物已验收入库 - 当采购的货物已经验收入库时,应根据采购发票、入库单等凭证进行账务处理。例如,企业采购了一批原材料,收到供应商开具的增值税专用发票,同时货物已经办理了入库手续。此时,应借记“原材料”科目(按采购成本计价)、“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目(按发票上注明的可抵扣的增值税额),贷记“应付账款”或“银行存款”等科目(按实际支付情况)。 - 货物未验收入库 - 如果货物尚未验收入库,但企业已经取得采购发票并承担了付款义务,可以将采购金额暂记为“在途物资”。比如,企业从外地采购一批商品,发票已到但货物还在运输途中。账务处理为借记“在途物资”科目(按采购成本计价)、“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目,贷记“应付账款”或“银行存款”等科目。待货物验收入库后,再将在途物资转入相应的存货科目。 2. 采购业务对成本核算的影响 - 及时准确地处理采购业务有助于正确核算产品或服务的成本。对于制造业企业来说,原材料的采购成本会直接影响到产品的生产成本。如果采购业务处理不及时或不准确,可能会导致成本核算不准确,进而影响企业的财务报表和经营决策。例如,若低估原材料采购成本,会使产品成本被低估,利润虚增;反之,则会高估成本,低估利润。 ### 二、收入业务的账务处理 1. 收入确认原则 - 销售商品收入 - 通常情况下,销售商品收入应在以下条件满足时予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。例如,企业向客户销售产品,产品已经交付给客户并通过验收,企业取得了收款权利,就可以确认收入。账务处理为借记“应收账款”或“银行存款”等科目,贷记“主营业务收入”科目(按销售收入金额),同时结转已售产品成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目(按产品成本计价)。 - 提供劳务收入 - 提供劳务收入的确认相对复杂,需根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计来确定。如果提供劳务的交易结果能够可靠地估计,应当按照完工百分比法确认收入。例如,一家软件公司为客户定制开发软件,合同总价为100万元,预计总成本80万元,工期两年。第一年末经测量已完成工作量的60%,则当年应确认的收入为60万元(100×60%)。账务处理为借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”科目60万元;同时结转成本48万元(80×60%),借记“主营业务成本”科目48万元。若交易结果不能可靠估计,则应根据已发生劳务成本是否能够得到补偿来处理。 2. 收入业务对财务成果的影响 - 收入的确认和计量直接关系到企业的利润计算。准确的收入账务处理可以真实反映企业的经营成果。如果提前或延迟确认收入,都会对企业的利润产生不实的影响。例如,过早确认收入会导致利润虚增,可能会误导投资者和其他利益相关者;过晚确认收入则会低估利润,不利于企业的资金运作和市场形象。 ### 三、先做哪个账的判断依据 1. 考虑业务流程和时间顺序 - 一般来说,如果采购业务和收入业务在时间上接近且难以区分先后顺序,可以根据业务流程的自然顺序来处理。例如,企业先收到供应商的货物并验收入库,随后将货物销售给客户。这种情况下,应先处理采购业务,因为采购是销售的前提,只有先取得货物的控制权,才能进行后续的销售活动。 2. 遵循会计准则和财务制度要求 - 企业必须遵循会计准则和自身的财务制度规定来处理账务。有些企业可能有特殊的行业规定或内部管理要求,需要按照特定的顺序处理采购和收入业务。例如,某些金融监管严格的行业,对于收入的确认有更详细的规定,可能需要先完成一些内部审批程序后才能确认收入,而采购业务可能相对独立于这些程序
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