莎莎老师
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曦月老师
05月19日
(挠挠头,用上海话感慨道)唉,现在这财务软件啊,公式一套牢,分录一错报表就跟着错。不过同志,你反结账回到24年12月改账,这就像在伤口上直接撒辣椒粉,太猛了!
听我给你分析分析:你直接改24年账务,相当于把23年的错放到24年来改,汇算清缴时所得税怎么处理?要是被税务局盯上,说你这属于虚增成本,那可就麻烦了。依我看,最好还是通过“以前年度损益调整”来处理,这样既合规又稳妥。
小智老师
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莎**师
05月07日
学员你好,我非常理解你的困惑。你提出的问题非常好,也反映了你对业务本质的敏锐理解。以下我会从税务规则和实务操作的角度,详细解释为什么即使交易真实存在,也需要做进项税额转出,以及如何合规处理。
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### 一、为什么需要进项税额转出?
#### 1. 税务规则的角度
- 根据《增值税暂行条例》及其实施细则,进项税额抵扣的前提是“交易真实发生且资金流与发票流一致”。
- 在你的情况下:
- 原交易是老板个人付款,发票抬头是公司,但资金来自老板个人,属于“资金流与发票流不一致”。
- 现在供应商退款,要求重新从公账付款,相当于原交易的资金流被推翻,税务上可能认为原交易的“真实性”存疑。
- 如果不做进项税额转出,税局可能认定为“虚抵税款”,因为原交易的资金流不符合规定(老板代付≠公账支付)。
#### 2. 实务操作的角度
- 原交易虽然真实存在,但资金流不合规(老板代付),税务上可能不接受这种“变通”操作。
- 重新从公账付款后,相当于原交易被取消,新交易重新发生。因此,原发票的进项税额需要转出,新交易按新资金流和发票重新确认。
#### 3. 税局的逻辑
- 税局关注的是“三流一致”(资金流、发票流、货物流)。
- 原交易中,资金流是老板个人,与发票抬头(公司)不一致,税务风险较高。
- 重新从公账付款后,资金流合规,但原发票的进项税额已抵扣,必须转出,否则相当于“同一笔交易重复抵扣”。
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### 二、如何处理更合规?
#### 1. 方案一:进项税额转出(推荐)
- 逻辑:原交易因资金流不合规,进项税额需要转出;新交易按公账付款重新确认。
- 步骤:
- 转出原进项税额:
- 借:主营业务成本/管理费用等
- 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)
- 冲销原分录:
- 借:应付账款-供应商(红字)
- 贷:其他应付款-老板(红字)
- 公账重新付款:
- 借:应付账款-供应商
- 贷:银行存款
- 重新确认进项税额(按新发票或原发票):
- 若供应商重新开票:按新发票正常抵扣;
- 若未重新开票:需与税局沟通,说明情况,避免重复抵扣。
#### 2. 方案二:与供应商协商重新开票(更优)
- 逻辑:如果供应商能配合重新开具发票,可以避免进项税额转出,同时确保“三流一致”。
- 操作:
- 供应商作废原发票,重新开具新发票(抬头为公司,资金流为公账);
- 你公司按新发票正常入账,无需转出进项税额。
- 优点:
- 完全合规,无税务风险;
- 资金流、发票流、货物流一致。
- 难点:需供应商配合,可能涉及发票作废或红冲。
#### 3. 方案三:补充协议+说明(风险较高)
- 逻辑:如果供应商无法重新开票,可以通过补充协议和说明,向税局解释原交易的真实性。
- 操作:
- 与供应商签订补充协议,明确原交易真实存在,退款后重新付款;
- 在账务中注明:“原交易真实存在,资金流调整为公账支付”;
- 向税局备查时,提供银行流水、补充协议、原发票等证据。
- 风险:税局可能不认可,仍要求转出进项税额。
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### 三、总结与建议
小智老师
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莎**师
05月07日
学员你好,关于你的问题,以下是详细解答:
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### 一、是否需要做进项税额转出?
需要做进项税额转出,原因如下:
1. 税务规则:
- 根据《增值税暂行条例》及其实施细则,如果已抵扣进项税额的发票对应的交易取消(如退货或退款),且不再重新发生交易,则已抵扣的进项税额必须转出。
- 即使供应商开具了收款收据,也不能改变“交易实际未发生”的事实,因此进项税额转出是法定要求。
2. 税务风险:
- 如果未转出进项税额,税局可能认定为“虚抵税款”,除了补税外,还可能加收滞纳金和罚款。
- 收款收据只能证明“交易取消”,但不能免除进项税额转出的法定义务。
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### 二、具体处理步骤
#### 1. 进项税额转出分录
- 借:主营业务成本/管理费用等(原进项税额金额)
- 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)
示例:
- 借:主营业务成本 5,700.00
- 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) 5,700.00
(假设原进项税额为5,700元)
#### 2. 冲销原应付账款和其他应付款
- 借:应付账款-供应商 -49,451.20
- 贷:其他应付款-老板 -49,451.20
(红字冲销原分录)
#### 3. 公账重新付款
- 借:应付账款-供应商 49,451.20
- 贷:银行存款 49,451.20
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### 三、收款收据的作用
收款收据的作用是证明交易取消的合理性,避免税务稽查时被认定为“异常冲账”。具体包括:
1. 确认原交易作废,货款已退回;
2. 作为进项税额转出的依据,支持税务处理;
3. 在税务备查时,提供完整的证据链(收据+银行流水+冲账分录)。
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### 四、总结
1. 必须转出进项税额:无论是否取得收据,只要交易取消且不再重新发生,进项税额必须转出。
2. 收据的作用:收据是证明交易取消的重要凭证,但不影响进项税额转出的法定要求。
3. 完整处理流程:
- 转出进项税额;
- 冲销原分录;
- 公账重新付款并确认新应付账款。
如果还有疑问,可以私信我具体数据(如原发票税额、成本金额等),帮你进一步细化处理!
小智老师
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莎**师
05月07日
学员你好,关于你的问题,我先明确一点:如果发票已经抵扣,但交易实际取消(供应商退款),税务上确实存在风险。以下是详细解答和建议:
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### 一、为什么需要收款收据?
1. 税务合规性:
- 你公司已抵扣进项税额,但交易实际取消(供应商退款),相当于“未发生真实交易”却抵扣了税款。
- 税局可能认定为“虚开发票”或“异常凭证”,要求转出进项税额,甚至罚款。
- 收款收据的作用:供应商出具收款收据,可以证明“原交易取消,货款退回”,从而合理支持你公司冲销应付账款和进项税额转出的操作。
2. 会计处理依据:
- 收款收据是供应商对“退款”的书面确认,能为你公司的账务调整提供凭证,避免被认定为“擅自冲账”。
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### 二、收款收据的具体内容
1. 要求供应商开具的收据:
- 内容:注明“收到XX公司(你公司名称)退还的货款,原发票号:XXX,金额:XXX,因交易取消,特此确认”。
- 盖章:需有供应商公章或财务专用章。
- 日期:与退款日期一致(即2021年付款的时间)。
2. 示例:
> “兹收到XX公司退还的货款,原发票号:XXX,金额:49,451.20元,因交易取消,货款原路退回。特此确认。”
> 供应商名称:XXX
> 日期:2021年XX月XX日
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### 三、税务风险规避的逻辑
1. 进项税额转出:
- 如果交易取消,但发票已抵扣,必须转出进项税额。
- 分录示例:
- 借:主营业务成本/管理费用等 XXXX
- 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) XXXX
2. 收款收据的作用:
- 收据能证明“交易取消”的真实性,避免税局认定为“虚假抵扣”。
- 若没有收据,仅凭你公司内部账务调整,可能无法说服税局。
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### 四、替代方案(如果供应商拒绝开收据)
如果供应商不愿意配合开具收据,可以采取以下措施:
1. 银行流水记录:
- 用老板个人账户退款给供应商的银行流水,作为“交易取消”的辅助证据。
- 在账务备注中注明:“原交易取消,货款退回,见银行流水XXX号”。
2. 双方签订补充协议:
- 与供应商签订一份简单的《交易取消协议》,明确原交易作废,货款已退回。
- 协议需双方盖章,作为税务备查资料。
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### 五、总结
1. 核心逻辑:
- 发票已抵扣但交易取消,必须转出进项税额,并取得供应商的书面确认(收款收据或补充协议)。
- 否则可能面临税务风险(进项转出、罚款等)。
2. 你的操作建议:
- 如果供应商愿意配合,尽量取得收款收据;
- 如果供应商拒绝,用银行流水和补充协议作为替代证据。
3. 账务处理步骤:
- 冲销原分录(应付账款和其他应付款);
- 转出进项税额;
- 公账重新付款并确认新应付账款。
如果还有疑问,可以私信我具体科目余额和发票信息,帮你再细化处理!
小智老师
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莎**师
05月07日
学员你好,根据你的补充情况(商品已销售、供应商不重新开发票),你的处理思路基本正确,但需要注意以下细节和合规性问题:
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### 一、你提出的分录逻辑分析
1. 冲销原应付账款和其他应付款:
- 借:应付账款-供应商 -49,451.20
- 贷:其他应付款-老板 -49,451.20
(红字冲销原分录,表示取消老板代付的债务)
2. 公账重新付款:
- 借:应付账款-供应商 49,451.20
- 贷:银行存款 49,451.20
(按公账支付货款,正常确认应付账款)
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### 二、关键注意事项
#### 1. 商品已销售的处理
- 如果商品已销售,且原成本已结转(例如通过“主营业务成本”核算),无需调整库存商品,只需冲销原应付账款并重新公账付款。
- 如果商品未销售,需先红冲原入库分录,再重新入库(但你提到已销售,可忽略此步)。
#### 2. 发票的合规性
- 供应商不重新开发票:
- 若原发票已抵扣进项税,需确保税局不认定为“异常凭证”(如供应商退款但未开红字发票,可能引发风险)。
- 若原发票未抵扣,且供应商明确不再重新开票,可暂按现有处理,但需在税务申报中说明原因(例如:原交易取消,重新公账付款)。
- 建议:与供应商协商开具红字发票或收款收据,作为冲账凭证,避免税务风险。
#### 3. 老板个人资金的处理
- 供应商退还给老板的资金,需从老板个人账户转回公司账户,并注明“归还代付货款”。
- 分录示例:
- 借:银行存款 49,451.20
- 贷:其他应付款-老板 49,451.20
(抵消原“其他应付款-老板”的负债)
#### 4. 应付账款的冲销与重新确认
- 你的分录逻辑正确,但需确保:
- 冲销原应付账款时,金额与原分录一致(-49,451.20)。
- 重新付款时,按公账流程确认应付账款(+49,451.20)。
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### 三、完整分录示例
#### 1. 冲销原老板代付的分录:
- 借:应付账款-供应商 -49,451.20
- 贷:其他应付款-老板 -49,451.20
(红字冲销原分录)
#### 2. 老板将退款转回公司账户:
- 借:银行存款 49,451.20
- 贷:其他应付款-老板 49,451.20
(抵消老板的债务)
#### 3. 公账重新付款给供应商:
- 借:应付账款-供应商 49,451.20
- 贷:银行存款 49,451.20
(按公账支付货款)
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### 四、税务风险提示
1. 进项税额的风险:
- 若原发票已抵扣进项税,但交易取消(供应商退款),需按规定转出进项税额,否则可能被税局认定为“虚抵”。
- 转出分录示例:
- 借:主营业务成本/管理费用等 XXXX
- 贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) XXXX
2. 三流一致:
- 公账付款后,
莎莎老师
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曦月老师
05月19日
(皱着眉头,严肃地摆摆手)同志,报表不能在电子税务局改,得在财务软件里调,确保账表一致。年报错了就改本年应交税费和未分配利润,季报错了就调当季数据。
小公司没收入没成本也不行,得按规做账。反结账改账风险大,容易乱,不建议这么干。最好是用“以前年度损益调整”科目,这样不影响24年利润
莎莎老师
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曦月老师
05月19日
(掏出老式账本,指着上面数据)同志,别急,我细细说。23年报表得调俩地儿:资产负债表里,应付职工薪酬得调减21万,存货(工程施工)也得调减21万;利润表里,营业成本得更正,把虚增的21万减去。汇算清缴时,这21万不能在24年扣,得加到应纳税所得额里。
账务上,先冲原分录,借应付职工薪酬21万,贷工程施工-人工费21万。要改24年账,实际成本假设是X万,就借工程施工-人工费X万,贷应付职工薪酬X万。差额用以前年度损益调整,比如少提了,就借以前年度损益调整(21万-X万),贷工程施工-人工费(21万-X万)。最后,以前年度损益调整余额转到利润分配-未分配利润。这样账就平了,报表也准了。
金田老师
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莎**师
05月07日
在汇算清缴时,即使账上未计提固定资产折旧,也不能直接在折旧相关的报表中填零,而应根据实际情况进行正确处理,以下是具体分析:
1. 税务规定要求
- 纳税调整的需要:企业所得税法及其实施条例对固定资产的折旧范围、折旧方法、折旧年限等有明确规定。即使会计上因无收入等原因未计提折旧,但在税务上,只要固定资产符合税法规定的折旧条件,就应按照税法规定计算折旧额进行纳税调整。例如,一些企业可能因处于筹建期等特殊阶段,会计上未对固定资产计提折旧,但根据税法,符合条件的固定资产仍应计算折旧并进行纳税调整。
- 申报表的填报要求:在企业所得税年度纳税申报表中,如A105080《资产折旧、摊销情况及纳税调整明细表》等,无论会计上是否计提折旧,都需要按要求填报相关资产的信息。若账上未计提折旧,应在申报表中准确反映会计折旧与税法折旧的差异,进行相应的纳税调整申报。
2. 正确的处理方式
- 填写纳税申报表:在申报表中,对于账上未计提但税法允许计提折旧的固定资产,应在“资产账载金额”列填写该固定资产的账面原值等信息,在“本年折旧、摊销额”列填写会计上实际计提的折旧额(为零),在“累计折旧、摊销额”列填写截至汇算清缴期末的累计会计折旧额。同时,在“税收折旧”列按照税法规定计算填写当年允许扣除的折旧额,这样就形成了纳税调减的金额,需要在纳税调整相关栏次中准确填写。
- 提供情况说明:如果存在特殊情况导致会计上未计提折旧但税务上应计提折旧,企业应准备详细的说明材料,解释未计提折旧的原因以及税务处理的依据,以备税务机关检查时能够清晰说明情况。
总之,企业在汇算清缴时,应严格按照税务规定对固定资产折旧进行处理,不能简单地在折旧相关报表中填零了事,以确保纳税申报的准确性和合规性。
莎莎老师
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曦月老师
05月19日
(拿起铅笔在纸上画着示意图)同志,这种情况属于重大会计差错,得用追溯重述法。既然要改在24年,那23年的报表得调整,把不该计提的21万冲掉,通过“以前年度损益调整”处理,借记这个科目,贷记应付职工薪酬,同时调减工程施工成本。
汇算清缴时,这21万不能在24年税前扣,得调增应纳税所得额。报表上,资产负债表的应付职工薪酬和存货(工程施工)要调减,利润表的营业成本也得调减,还得在附注里说明这事。
账务处理上,先红冲原分录,再做正确的。比如实际成本是X万,就借记工程施工-人工费X万,贷记应付职工薪酬X万,差额部分通过以前年度损益调整处理。这样24年的账就平了,汇算清缴也没问题。