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公司对公账户里的钱转个人账户,怎么操作做账合理

公司对公账户里的钱转个人账户,怎么操作做账合理
我来答 关注问题 提问于2025年02月26日
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对于公司对公账户里的钱转给个人账户的合理操作,以下是一些建议: 1. 工资和奖金 - 合规性:这是最常见且合法的转账方式。确保工资和奖金符合公司的薪酬政策,并按照法律规定代扣个人所得税。 - 做账方法: - 借:应付职工薪酬——工资/奖金 - 贷:银行存款 2. 报销 - 合规性:员工先行垫付公司业务相关的费用,然后提交报销申请,公司审核后将报销款项打入员工个人账户。提供详细的报销凭证,如发票、收据等,确保报销金额合理并与业务相关。 - 做账方法: - 借:管理费用/销售费用/制造费用(根据费用所属部门及性质) 贷:银行存款 3. 借款 - 合规性:公司可以借款给个人,但需签订正式的借款合同,明确借款金额、期限和利率等条款。借款必须经过董事会或相关管理层批准。 - 做账方法: - 借:其他应收款——XX(借款人姓名) 贷:银行存款 - 注意,还款时: - 借:银行存款 贷:其他应收款——XX(借款人姓名) 4. 股息分红 - 合规性:如果个人是公司的股东,可以通过分红的方式将钱从公司账户转到个人账户。分红需经过股东大会决议,并按照税法规定计算并缴纳股息红利税。 - 做账方法: - 借:利润分配——应付股利 贷:应付股利 - 支付时: - 借:应付股利 贷:银行存款 5. 费用报销以外的合法补偿 - 合规性:例如员工因工作相关伤病可以获得医疗费用补偿。提供相关证明,如医疗费用收据。 - 做账方法: - 借:管理费用/制造费用(根据费用所属部门及性质) 贷:银行存款 6. 备用金 - 合规性:根据企业的备用金制度,企业可以向员工(包括老板)提供备用金以便开展工作。在支付备用金时,企业通过对公账户向员工私人账户进行转账,并在账务上记录。 - 做账方法: - 借:其他应收款——备用金(XX) 贷:银行存款 - 注意,员工使用备用金后,需要凭相关凭证到财务部门报销,并冲减备用金。 总的来说,无论采取哪种方式,都必须确保转账行为符合相关法律法规和公司内部政策,保留完整的财务记录和凭证资料,以备审计和税务检查之用。
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