根据《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》，试点纳税人提供建筑服务适用简易计税方法的，以取得的全部价款和价外费用扣除支付的分包款后的余额为销售额，按照3%的征收率计算应纳税额。这意味着，即使没有合同，只要能够通过其他方式证明这笔费用的实际发生并且与公司业务相关，就是可以的。清单如果能够详细列出运输的具体事项，包括运输的物品、数量、目的地等信息，应该是可以接受的。但是，最好咨询一下当地的税务局，以确保符合所有的规定和要求。
根据《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》，试点纳税人提供建筑服务适用简易计税方法的，以取得的全部价款和价外费用扣除支付的分包款后的余额为销售额，按照3%的征收率计算应纳税额。这意味着，即使没有合同，只要能够通过其他方式证明这笔费用的实际发生并且与公司业务相关，就是可以的。清单如果能够详细列出运输的具体事项，包括运输的物品、数量、目的地等信息，应该是可以接受的。但是，最好咨询一下当地的税务局，以确保符合所有的规定和要求。
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