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收到专票需要注意哪些?如何避免发票风险?

来源:牛账网 作者:木槿老师 阅读人数:11799 时间:2021-02-07

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财务人员在收到增值税发票后,除了验证发票的真伪外,还要注意收集和保留与交易相关的凭证资料,核实业务真实性,确保各环节手续完整,避免因取得虚开发票或异常扣税凭证入账导致的税收风险。注意事项:

1.交易轨迹要清晰。发票上注明的销售方名称、所在省市、货物名称、数量、金额税额、购买方名称、税号等内容要与实际交易和合同相一致。注意索要快递单、货运单等运输凭证,保留货物运输过程中的提货单、出库单、收货单等交接凭证作为货物流环节的证明资料。获取劳务、服务或进行费用报销时要注意留存对方联系方式、支付凭证、订单截图、出差记录等作为相关佐证资料。

2.付款过程要留痕。无论是购进货物还是获取服务,所支付款项的单位,应当要与开具发票、签订合同、提供服务的单位一致,如对方提供的收款账户与发票上注明的信息不符,或要求现金支付、支付到个人账户等,则要引起警惕,要注意保留微信支付和交易截图、索取盖章收据等。

3.账务处理要规范。应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,做到账证一致,账实一致。

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