记账凭证错误怎么更改
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11393 时间:2023-11-25
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记账凭证错误主要可以有三种方法根据错误的不同进行更正:
一、划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线旁边盖章做为证明。
二、红字更正法。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
三、补充登记法。
记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充几号凭证少记金额”。
补充:错账的更正如何操作?
以前年度错账我们主要分析错账是否影响到了利润这个科目,如果像收入、成本、费用这些影响利润的科目,我们通过以前年度损益调整进行更正,如果非此类科目,错误不影响利润,如应收账款计多了,银行存款计少了等科目,只需要进行更正处理就可以了,具体的操作方法如下:
一、影响到损益的调整,通过以前年度损益科目做处理:
费用增加、收入减少→利润减少,借记“以前年度损益调整”科目;费用减少、收入增加→利润增加,贷记“以前年度损益调整”科目。最后将净利润的影响数转至“利润分配—未分配利润”中,然后相应地调整“盈余公积”。
二、没有影响到损益的账务处理:
如应该存入现金5000元,写成了500元,我们做更正分录如下:
1、去年的会计分录,
借:银行存款500,
贷:库存现金500,
1、今年做更正分录,
借:银行存款4500,
贷:库存现金4500。
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