财务excel常用功能知多少（会计必备的37个Excel必备技能）

财务excel常用功能知多少（会计必备的37个Excel必备技能），最近很多小伙伴都对这方面有疑问，今天小编特意整理了相关内容放在下文，感兴趣的小伙a伴快来阅读以下文章吧。

1、做财务报表

做会计，少不了的事儿就是做财务报表，如果没有现成的Excel模板和一些高效率的技能，会计每天都会面临痛苦的加班。

这里，函数公式动图教程+490个函数公式实例+会计人必须掌握的16个Excel函数公式，可以作为参考。(文末查看如何抱走)

2、学会使用超链接

做财务工作，处理数据表是不可避免的，如资产负债表、利润表、现金流量表……

那么，多数据表状况下，如何快速打开目标表，就需要用到超链接了。

设置方法：单机要设置超链接的单元格—点击插入—选择超链接—选择要连接的目标(可以是本文档的中的位置或外部文档及网页)—点击确定。

操作动图：

同样，我们也可以设置返回目录页的超链接，动图如下：

3、巧妙使用视图

当数据的行或列太多时，我们很难判断某个单元格所代表的准确含义，无法准确完成数据录入。

这时，我们可以巧妙组合使用阅读视图+拆分窗口+冻结窗格功能，达到想要的效果。

背景色设置方法：

选择视图—阅读视图—点击选择喜欢的颜色。

冻结窗格设置方法：

首先，我们要尽量选择标题行下方靠右的单元格—点击视图—选择拆分窗口—点击冻结窗格—选择冻结窗格，即可完成设置。

操作动图：

4、删除常量保留公式

会计数据处理中，我们经常会制作模板，模板中会涉及比较多的公式。

那么，当我们再次使用某个模板时，怎样把其中的常量删除只保留公式呢?

设置方法：

选择要处理的数据区域—点击开始菜单—点击查找—选择定位(勾选常量，公式不要勾选)—点击定位—按下Delete键即可。

操作动图如下：

5、保证数据规范

财务数据之间有很强的关联性，部分财务人员在统计相关数据时，浪费了很多时间在数据规范性的整理上。

所以，我们需要把数据规范工作做在前面，才能达到事半功倍的效果。

下面我们要说的是数据有效性(为单元格设置一定的条件规则，满足该条件才能输入到单元格，否则无法输入到单元格)。

我们以数据有效性中常用的序列说明。

操作方法：

选择需要设置的单元格或区域—点击数据—选择有效性—选择序列—设置来源(可以引用单元格区域数值，也可以手动录入)建议引用单元格区域，方便灵活修改。

操作动图：

6、条件格式

条件格式，就是表格中的某个单元格或区域，满足我们设置的条件时，对应单元格或区域就会显示我们设置的格式(效果)。

下图效果：

当某行记录的是收入金额时该行显示为绿色;

记录的为支出金额时，该行显示为红色。

设置方法：

选中A6:I6区域—开始菜单下的条件格式—管理规则—新建规则—点击使用公式确定要设置格式的单元格—设置条件输入=AND($G6>0,$H6=0)—点击格式进行格式设置(将字体设置成绿色)。

按照上述步骤再完成字体为红色的设置，条件处输入=AND($G6=0,$H6>0)，即完成改行的设置，其余行使用格式刷即可完成。

请注意此处的引用方式，在后续的文章中会有相关介绍。

操作动图如下：

7、保护工作表、文档加密

一般来说，财务数据都具有一定的私密性，那么我们该如何来保护数据呢?

保护工作表操作步骤：审阅—保护工作表—输入密码确认，保护后无法修改工作表内容，如需修改，撤销保护即可。

文档加密操作步骤：审阅—文档加密—密码加密—完成打开权限处的填写—确定，文档加密后再次打开文件，需要输入密码才能进入。

8、快速输入当前日期

按下按键 Ctrl+;

显示结果 2020/6/2

9、快速输入当前日期时分秒(24小时制)

按下按键 Ctrl+Shift+;

显示结果 14:12

10、快速输入月份日期

直接从单元格输入内容 6/8

显示结果 6月8日

11、将日期格式的数据转化为星期

按键 Ctrl+!=>日期=>星期三=>确定

12、计算某一日期距离今天的天数，倒计时效果

输入公式=”距离今日倒计时”&(C46-TODAY())&”天”

注：TODAY函数是每天变化的，所以倒计时每日更新有效

13、设置文字方向

选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

14、自动换行

选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

15、强制换行

Alt+Enter(在文字编辑单元格时候按下)

16、斜线分割单元格表头

单元格格式–边框设置–用形状来进行绘制

17、对数据进行分列：

选中列 →数据→分列 说明：可以对相同格式的一列数据快速分列开来

18、输入特殊的字符

插入 →特殊符号 (比如输入2467快速定位 符号 ① )

19、快速输入欧元符号

Alt+0128

结果：€

20、左取字符

21、右取字符

22、中间取字符

23、删除重复项目

数据=>删除重复项目 注：会删除空格

24、快速录入分数

0 3/5 注：先输入0和空格→然后输入分数

25、小数点位数

选中单元格→单元格格式→数值

比如4位小数：66.0000

26、自定义以万位单位，自动添加”万”单位

方法：选中单元格→单元格格式→自定义→ ,”万”

27、F4的功能

1.重复上一步操作

2.更改引用方式(比如常用的vlookup函数的引用问题)

28、数据有效性设置

选中单元格区域→数据→数据有效性 注：对输入值进行限制

29、数据的保护

方法：审阅→保护工作簿

保护工作表可以防止其他人员对工作表进行更改。在工作表被保护起来之后，工作表的单元格、行列都将不能被编辑。只有输入正确的密码，才能解除工作表的保护状态。

30、其他函数

31、出错解释：

1)出现#####!

原因一：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽。

原因二：单元格的日期时间公式产生了一个负值，

就会产生#####!错误。

EXCEL使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

2)出现#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!

原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格

粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，

立即单击“撤消”按钮，以恢复工作表中的单元格。

3)出现#N/A

原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，

请在这些单元格中输入”#N/A”，公式在引用这些单元格时，

将不进行数值计算，而是返回#N/A。

32、返回日期的星期数

‘=CHOOSE(WEEKDAY(“2020-6-2″,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)

33、获取2个时间之间的月份差

34、小写自动转化为大写金额：

(将B60换成需要转化的单元格即可)

‘=”人民币”&IF(B60=INT(B60),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元整”,IF(B60*10=INT(B60*10),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元”&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&”角整”,IF(ROUNDDOWN(B60*10-INT(B60)*10,0)=0,NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元零”&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&”分”,NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元”&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&”角”&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&”分”)))

35、获取当月天数

‘=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

比如=>显示结果：30

36、获取上月最后一天日期

‘=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),0)

比如=>显示结果：

37、sumif函数

求和：sumif(求和区域的表头，求和的项目，求和的区域)

求语文总分：

sumifs(要求和的单元格区域,条件1,条件2,…)

总结我们在日常工作中会遇到各种问题，以上关于财务excel常用功能知多少（会计必备的37个Excel必备技能）的内容大家都了解了吗，还有什么不懂得可以注册牛账网会员，随之咨询我们的在线客服。

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