私车公用应该如何处理

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据实报销与车辆日常消耗的费用，协议规定租赁期间，明确车辆的使用情况及费用分摊方式，税务风险比较小，是目前多数税务局对私车公用的解答的解决办法。但是如果是企业人员比较多的情况下，比如腾讯阿里巴巴这种，每个人都想签订个私车公用的租赁合同，操作和管理起来有很多的不便，再者，后续的发票管理，需要个人去代开发票，往往税务机关对代开发票的金额和次数都是有限制的，实操起来，只适合私车公用情况比较少的企业。

由于私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，业务真实性难以把控，税务风险较大，所以企业管理者，应该在财务报销制度中或者单独建立“私车公用”的报销标准制度。

根据制度规定，企业股东或者员工个人据实报销，需要时，个人提出出车申请单，注明：出差时间、出差地点、出差事由等，出行完成后需要提供合法有效的报销凭证(一般都是企业抬头的发票，当然过路费停车费这种是没有企业抬头的)和报销明细表，信息应该包括实际趟数、里程、相关杂费等，充分体现费用发生的合理性，因公发生，尽量规避税务风险。

很多企业针对员工或者管理层使用私人车辆发生费用，是直接按月或者不按月发放补贴的形式，来弥补个人的因公费用支出，这样的方式不需要个人去代开发票，或者拿费用票报销，方便了个人也方便了企业核算。

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