外购存货损耗处理解析2025年中级会计实务重难点精讲

来源：牛账网作者：樱桃子老师阅读人数：10788 时间：2025-09-03

在企业日常经营活动中，外购存货是频繁发生的业务行为。然而在采购过程中，由于运输、保管等诸多因素，往往会发生不同程度的损耗。这些损耗应当如何进行会计处理，直接影响存货的入账价值以及企业当期损益的确认。本文将针对外购存货时发生损耗的会计处理方法进行详细解析，帮助考生理清思路，准确掌握这一重要考点。

根据《企业会计准则第1号——存货》的规定，外购存货过程中发生的损耗可分为合理损耗和非合理损耗两大类。

合理损耗是指在正常的采购、运输和仓储过程中，因客观原因导致的不可避免的存货减量。例如，散装货物在运输过程中的自然挥发、装卸过程中的零星散落等。这类损耗通常是行业公认的、不可避免的正常损失。

非合理损耗则是指因管理不善、意外事故或其他非正常原因造成的存货损失。如因保管不当导致的货物霉烂变质、运输途中发生意外事故造成的货物毁损、或是因工作人员失误导致的货物短缺等。

合理损耗的会计处理相对简单，其核心原则是合理损耗应计入存货的采购成本。

具体来说，企业在采购存货时支付的买价、相关税费以及其他可归属于存货采购成本的费用，构成了存货的初始入账价值。当发生合理损耗时，这部分损耗不会单独做账务处理，而是通过提高剩余存货的单位成本来体现。

例如，某企业购入原材料1000公斤，单价10元/公斤，发生合理损耗20公斤。则存货的总成本为10000元，入库数量为980公斤，单位成本约为10.20元/公斤。这种情况下，损耗的价值实际上被分摊到了剩余存货的成本中。

非合理损耗的处理则完全不同于合理损耗。根据会计准则规定，非合理损耗不应计入存货成本，而应根据具体情况分别处理

1. 由供应单位或运输单位负责的损耗如果损耗是由于供应商少发货物或运输单位责任造成的，企业应当向相关责任方索赔。在会计处理上，应按实际收到的存货数量入账，将短缺部分的金额计入"其他应收款"科目。

2. 由意外灾害造成的损耗因自然灾害等不可抗力因素导致的存货损耗，应作为非常损失处理，计入"营业外支出"科目。

3. 无法查明原因的损耗对于无法确定具体原因的存货短缺，通常作为管理费用的增加处理，计入"管理费用"科目。

在实际工作中，准确区分合理损耗与非合理损耗至关重要。企业应当根据行业特点、历史经验数据以及具体情况，制定合理的损耗标准。同时，需要建立完善的存货验收、保管和盘点制度，及时发现问题并查明原因。

在会计处理过程中，要特别注意取得和保存相关证据。如运输单位的货损证明、保险公司的理赔文件、企业内部的事故报告等，这些都是在进行账务处理时的重要依据。

在考试中，关于外购存货损耗的题目通常会给出一组采购业务数据，要求计算存货的入账成本或单位成本。解题时首先要判断损耗的性质，然后按照上述原则进行处理。

关键步骤包括确定采购总成本；区分合理损耗与非合理损耗；合理损耗计入存货成本，非合理损耗从总成本中扣除并按性质分别处理；最后计算存货的实际入账价值。

掌握这一知识点不仅有助于应对考试，更有助于在实际工作中正确处理存货采购业务，确保财务报表的准确性和可靠性。通过理解损耗处理的原理和方法，考生能够更好地把握存货计量的核心要求，为中级会计实务考试打下坚实基础。

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