用Excel提取号码应该怎么做？Excel数据处理怎么做？

导语：用Excel提取号码应该怎么做？Excel数据处理怎么做？无论我们需要用Excel处理何种数据，首先都应先对该数据有一个了解，在不了解它的情况下就直接处理数据，有可能会把方向做错，那样的数据处理结果就令人堪忧了。那我们怎么用Excel处理数据呢？用Excel提取号码应该怎么做呢？下面大家就和小编一起来详细了解一下吧。

用Excel提取号码应该怎么做？Excel数据处理怎么做？

我们都知道身份证号码一共有18位(以前的身份证号码是15位的，但是普及二代身份证这么多年，可以说一代的15位身份证已经极少使用了，所以今天主要讲解二代身份证的内容)，身份证号码按照“号码段”区分大体可以分为6个信息：

● 1~2位省、自治区、直辖市代码;

● 3~4位地级市、盟、自治州代码;

● 5~6位县、县级市、区代码;

● 7~14位出生年月日;其中

7~10位，代表出生年份

11~12位，代表出生月份

13~14位，代表出生日期

● 15~17位为顺序号，其中17位(倒数第二位)是奇数则为男性，偶数为女性;

● 18位为校验码，0-9和X。

我们辅以图示更加直观的记忆一下：

应该说我们的身份证号中能有这么多的信息量，当初研究出这套编码规则的人也真是相当的不容易了。

【正文】

有了上面对于身份证的一个了解，我们就可以通过这个号码提取很多的内容了。

01、省、市、县自动提取

示例：

函数解析：

对于这个函数来说，本身并不复杂，关键是这几张信息表。

不是每一个同学都有的，现在你也可以拥有这么一套代码对照表了。

公式中所使用的MID函数是典型的字符串分段取值的函数。

MID函数语法：

=MID(text，start_num，num_chars)

翻译成白话就是在一个字符串(text)中，从某个序号位置(start_num)开始，提取之后连续的几个(num_chars)字符。

那我们再来看一下上面的函数：

B5单元格=VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省级码对照表!A:B,2,0)

MID函数在B2单元格的身份证号中，提取出从第1位开始的连续两位字符，就是“51”;再把“51”带入到VLOOKUP函数中，并在《省级码对照表》中的A、B两列处进行索引即可。B7、B9单元格的市、县索引方式也是一样的，但是一定要记住，索引省，用到身份证的前两位;索引市，要用到身份证的前4位。索引出XX省XX市的格式，不能直接使用第3~4位，因为会和其他的省市码重复;县级代码同理，需要索引身份证号的前6位，不可单独索引第5~6位。

当然有些同学会问，用其他函数可以吗?针对第一个问题，用LEFT函数也可以，=VLOOKUP(LEFT($B$2,2),省级码对照表!A:B,2,0)

但是建议同学们在身份证处理问题上，还是只使用MID函数来提取号码段，便于对身份证信息这一类问题的统一解决，而LEFT函数或者RIGHT函数，只适合左右两端的取值，对于中间部分的取值相对于MID函数就显得有些麻烦了。

对于市、县提取的更高要求

刚才我们说过了，如果直接用第3~4位，或者第5~6位的代码去索引，由于号码有重复，所以索引出的内容有可能就是错误的。但是在人事工作中，有时我们需要精准的提取出XX市、XX区县，那我们就可以使用下面的方式来处理。

B14单元格函数：

=SUBSTITUTE(VLOOKUP(MID($B$2,1,4),省市码对照表!A:B,2,0),VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省级码对照表!A:B,2,0),"")

聪明的你，是不是一眼就可以看出来，红色的VLOOKUP函数，提取的是XX省XX市;蓝色的VLOOKUP函数，提取的是XX省，我们再用SUBSTITUTE函数，将红色索引值中的XX省部分替换为空文本即可。县的提取也是同理，很简单的思路，但是在工作中十分实用，赶紧学起来吧!

以上就是牛账网会计培训班小编有关用Excel提取号码应该怎么做？Excel数据处理怎么做？给出的解答，希望对大家有所帮助。如果大家还想要了解更多有关会计类的相关知识的，敬请关注牛账网吧。

世界千变万化，学习紧跟计划，会计学理论应该学，会计实操必然学，理论+实操两手一抓，会计两眼不在花，牛账网海量会计干货资料等你来取。

资料一：会计小白没人带从哪里学习？（全流程资料）

资料二：刚毕业大学生，竟然不需要老会计带，原来是偷偷学习了这个

资料三：有会计证，但没有实操经验该怎么办？

资料四：既然已决定半路出家做会计，就让自己看起来更专业一点吧！

动动手指，敲敲键盘，更多会计实操干货资料点击免费领取它就属于你哦。