会计人员常用excel小技巧

作为财务人员，日常生活中经常会用到excel。下面是小编给大家整理的excel相关技巧，希望对大家有帮助。

1、excel放大缩小快捷键

按Ctrl+鼠标滚轮

2、trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.

=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小数,不能 用INT实现哦

3、怎样将excel 表格中的文字锁定

保护工作表即可，如果需要在指定的区域可以编辑，可以在保护前取消被编辑区域的单元格锁定(右键 - 设置单元格格式 - 保护 - 把锁定前的勾去掉)

4、把60分以下标为红色，怎么做?

选取数据区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...

5、将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起，用公式=phonetic(a1:a10)

6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中)

可以用高级筛选来完成，回复"筛选"查看高级筛选教程。

7、excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

8 、excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。

简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数

语法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

实例1：

题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

结果： 33

简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.

实例2：

题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")

结果： 403

简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.

实例3：

题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")

结果： 12273

简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数.

实例4：

题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")

结果： 220

简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差

实例5：

题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")

结果： 6

简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差

实例6：

题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")

结果： 7

简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数

9、 excel数据前面都少一个0，怎么添上去

加一个辅助列 =0&A1 向下复制，然后再复制辅助列，粘贴 - 数值到A列。

如果只是显示，可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可

10、excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

11、 excel两列怎么互换

按“Shift”键不松拖动其中一列

12、 excel输入身份证号自动显示年龄

回复“身份证” 即可查看教程，用公式自动提取年龄，性别，生日

13、 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

有时复制公式时，公式还是引用原来工作簿的数据，如果自动引用新工作簿的数据，可以在复制前，把公式的=号替换成AAAA，复制过去后再把AAAA替换成=号即可。

14 、怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3) 把A1的值保留为三位小数，如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

15、 excel勾怎么打

按alt+41420即可输入对勾。或用搜狗、 QQ拼音输入法输入 duihao

16、 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

17、 excel判断单元格内有无空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"无","有")

18、 自动生成所有工作表目录并添加超链接。

第1步：公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步：在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")

19、如何用Rank函数对两列数据排名

在()中用逗号连接多个区域

=RANK(A2,($A$2:$A$4,$C$2:$C$4))

20、如何同时显示日期和星期?

自定义格式: yyyy-y-d aaaa

以上是小编给大家整理的会计日常工作中excel小技巧，希望对大家有帮助。想要了解更多会计类问题，可以关注牛账网会计网校，专业的答疑老师会给您解答，并且牛账网初级会计班火热招新中!!!108课时精细化讲解、6大贴心伴学服务、6轮题库强化辅导、5步进阶学习方案、1套精品畅学秘籍，赶紧加入我们吧!

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