备用金的会计分录要如何做

拨付备用金：

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

有使用部分备用金，之后报销：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。

用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。

一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法;

对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。

各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。

在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。

如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。

总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。

经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款——备用金

有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——备用金

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款——备用金

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