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职工出差预借差旅费的会计分录如何做

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11938 时间:2023-07-13

每个企业,费用报销占据了财务工作很大一部分比重,但大多数公司都对报销缺乏重视,存在这样或那样的问题。什么是报销呢?简单的来说,就是拿着发票找财务把发票上属于你的钱拿回来。那么相对于“职工出差预借差旅费的会计分录如何做”这个具体的相关的知识内容和相关的会计处理,小编在下方文章中给大家举例来详细讲解,大家快来详细了解一下吧。

职工出差预借差旅费的会计分录

因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。职工出差预借差旅费的会计分录为:

借:其他应收款

贷:银行存款或库存现金

预借差旅费会计分录

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时:

借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

差旅费

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

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