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差旅费的会计分录是什么

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11409 时间:2023-07-19

每个企业,费用报销占据了财务工作很大一部分比重,但大多数公司都对报销缺乏重视,存在这样或那样的问题。什么是报销呢?简单的来说,就是拿着发票找财务把发票上属于你的钱拿回来。那么相对于“差旅费的会计分录是什么”这个具体的相关的知识内容和相关的会计处理,小编在下方文章中给大家举例来详细讲解,大家快来详细了解一下吧。

1、企业预支外出人员的差旅费,具体会计分录为:

借:其他应收款——某员工

贷:银行存款

2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,具体会计分录为:

借:银行存款

管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——某员工

3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,企业补贴剩余款项,具体会计分录为:

借:管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——某员工

银行存款

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目,该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。

员工报销差旅费具体要求内容

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

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