预付账款的会计分录应该如何写
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11130 时间:2023-06-03
企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,那么预付账款的会计分录应该如何写,通过查阅相关资料,牛账网小编已为你整理如下,赶快拿起小本本,做笔记吧。
预付账款的会计分录
预付款项的时候,
借:预付账款,
贷:银行存款等科目。
取得相应的发票,
借:库存商品等科目,
应交税费—应交增值税(进项税额),
贷:预付账款。
使用预付账款科目时要注意
1、防止利用预付账款作为“中转站”
按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定“使用费”为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
2、防止利用预收账款作为“回收站”
在许多企业中,“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在“预收账款”账户中,作为预收款,日后,再作相反会计分录,视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
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