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​有发票还要填写费用报销单吗

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:12244 时间:2022-01-18

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发票是记录经营活动的一种原始证明,在会计核算中起到非常重要的作用。那么接下来,我们一起来看下关于​有发票还要填写费用报销单吗问题的解答。

有发票还要填写费用报销单吗

其实这是根据财务习惯来的,法律没有规定要怎么粘发票,有的公司不用原始凭证粘贴单的,只要你把票据都整齐的粘好交给财务.我个人意见是,增值税发票这些统一大小的可以不粘,小的票据是为了方便整理和计算、尽量避免遗失,所以粘在原始凭证粘贴单上.费用报销单也是公司制度决定的,一般来说公司报销都要填写报销单,为了将来可以查询这笔钱是谁来报销的,经办人是谁,每笔报销金额为多少,一次报销填在一张上就行,一张填不下填两张,我认为有一定规模的公司还是应该每笔都填报销单的,但是如果规模小,或者人数少,或者每次就一张发票的话,在发票背面让报销人和领导签字也是可以的.重点在于将来查的时候能够证明这笔钱是领导同意支付的,这也是为了保护出纳,不然时间长了万一老板觉得账不对就说不清了.

费用报销单如何填写记账凭证

费用报销单填写记账凭证:

报销差旅费全部花完

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等.

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用.但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销.

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用.至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大.

费用报销单的摘要写什么

此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人.购清扫用具\付购文化用品\付卫生费用等等,这项内容\金额(大小写)及日期\报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了.

如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填.

时间处,哪天报销就写哪天即可.摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费".右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53

如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字).

右中处填写花费了多少钱,用大写,比如259.36元,写成贰佰伍拾玖元三角陆分.

单据张数就是你提供了几张发票.领款人签字就是谁领钱填谁的名字.下面就是一些审批人或者财务需要签字的地方,根据本公司实际情况签即可.

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