RPA数字员工来了，财务工作如何应对？

财务工作的未来一定是数字化和智能化的。企业财务部门只有积极尝试新兴技术，切实推进财务数字化转型，才能更好地拥抱未来。随着企业发展日益壮大，财务之间的往来也变得更加频繁，无形之中加大了财务流程的繁琐程度以及财务人员的工作体量。面对这一问题，一个新的概念诞生了，那就是RPA机器人。

一、RPA如何重新定义财务工作

RPA通过模拟人工对计算机中键盘与鼠标的操作，执行基于一定规则、批量重复的任务使得手动操作自动化。其最大的特点，即能够在不侵入企业原有IT系统、其他程序的情况下，像人工一样去调用这些程序、系统（跨系统跨平台的数据迁移）。

在数字时代全面来临的背景下，随着全球信息化水平的不断提升，RPA技术在各个行业被广泛应用，并在财务领域大放异彩。

目前，RPA在财务领域应用广泛，能够协助企业高效高质完成财务工作，具体应用场景包括：采购到付款、订单至收款、存货到成本、总账到报表、管控与合规、费用报销、资金管理、税务管理、预算管理、固定资产管理、档案管理、绩效管理等。毫不夸张地讲，RPA技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。

针对财务的业务内容和流程特点，RPA以自动化替代财务手工操作，辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险，使资源分配在更多的增值业务上，促进财务转型。

在优化财务任务处理方面，RPA机器人能以高于人工的精确度，实现 24 小时全时段工作。帮助财务部门降低运营成本，增强数据的质量与一致性，优化分析水平。

在智能化财务管理方面，RPA拥有成熟的产品体系，常见的财务场景只需要数天即可完成开发，并在数周内实现可用。RPA能够对现有系统形成有效的自动补充，反馈回企业，并实现整体流程如财务规划、资本规划的优化。

二、优势强大，RPA给财务部门带来的改变

RPA可以完成包含大容量数据、高频交易处理的财务管理任务，且不需要人工触发，自动执行流程，帮助企业释放财务管理人力资源。RPA给财务部门带来的改变：

1.节省人力成本：每个月人力成本节省将可达到120小时以上，宝贵的时间将更多地被用在特殊情况处理上。

2.提高数据录入准确性：在保证提供的信息正确的情况下，RPA机器人的录入准确率可以达到99.99%。

3.实现流程标准化：RPA机器人流程自动化实施后，客户管理团队及会计团队的相关财务流程将更加标准化，从而减少信息不对称等问题的出现。

4.释放潜能，提升员工价值：RPA将重新定义财务工作的内容，并将财务人员进行重新分配，财务人员的价值越来越体现在创造性的工作上。

通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作，释放团队能力，进而提高员工对内部税务流程的认知，使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。

结语：RPA在财务领域的运用，改变了原有的财务工作方式和财务人员的观念，推动财务组织架构变革，同时对财务人员的素质和技能也提出了更高的要求。RPA将为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式，用技术重新定义财务工作，帮助企业增大竞争优势。

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