如何用excel快速对账_技巧流程

1、两份对账单，一份自己公司整理，另一份供货商整理后回传。显然，两份对账单存在出入。总金额不等。

2、订单号是唯一的。可以将订单号作为对账的基准。为方便识别，将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分，但是“订单号”字段名不要更改。

3、在任何一个表的空白区域点击后，单击菜单栏“数据”，然后找到其下的“合并计算”，单击打开“合并计算”对话框。

4、利用“引用位置”将两个表内容(不包括表头，只包括字段名和具体明细内容。

5、合并计算后生成新的内容比较错乱。

可以将对比项(比如“合计”和“合计供商回传”)通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起。

重新设置列宽，文字居中等美观和方便比较。

6、然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来。

选中合并计算后的内容所有列，即F到L列;单击“开始”菜单栏下的“条件格式，点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框。

7、在“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”。

“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”

点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框，点击“填充”，从“背景色”里选择红色。单击“确实”。

通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等，从而查出是哪一方单价或数量不等，或者哪一方遗漏未记账的情况了。

最初的两个表字段除了“订单号”以外，其余字段名要设置不同，以方便合并计算后区分。

设置条件格式公式时，一定要同=$K1$L1”格式，即列标前加绝对引用符号，而行标前不加绝对引用符号。

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