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Excel五种选择性粘贴技巧

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:12561 时间:2023-07-16

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随着网络时代的发展,财务软件使用是如今财务工作必不可少的日常工作内容与必备技能,Excel办公软件的使用为我们的日常会计工作带来了诸多便利,特别是对于且有财务工作人员来说,很大程度上提高了我们的计算准确率和账务处理效率。今天小编整理了Excel五种选择性粘贴技巧,希望对大家的日常工作可以起到帮助。

Excel五种选择性粘贴攻略

操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值

案例说明:我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。

操作技巧:

1、首先我们选择公式数据区域E3:E7,然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进行复制;

2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。

操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异

案例说明:通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。

操作技巧:

1、首先我们选择两列数据中的一列,D3:D7数据区域,按Ctrl+C进行复制;

2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到另外一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。

操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片

案例说明:通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。

操作技巧:

1、首先我们选择单元格区域B2:D7,按Ctrl+C对区域内的单元格进行复制;

2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。

操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴

案例说明:通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。

操作技巧:

1、首先我们选择一个数据区域,按Ctrl+C进行内容的复制;

2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。

操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置

案例说明:利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。

操作技巧:

1、首先我们选择数据区域B2:D7按Ctrl+C进行数据复制;

2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的转置,这样数列的数据就可以快速的转化为横向。

看到这里,都了解Excel选择性粘贴方法了吧。小编整理的Excel五种选择性粘贴技巧?如果大家还有什么疑问,可以登录牛账网咨询我们的在线答疑老师,会帮您一一详细讲解的哦!

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