金蝶预收账款二级科目设置受限怎么处理

针对会计科目的描述,当某些比较特殊的一级科目,如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品等的下级明细可能超过100个的时候,已经无法通过长度只能为2的明细科目代码来表示了,就只能通过核算项目.

何谓核算项目?

简单地说:就是可以公用的没有数量限制的明细科目集.比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起,没有数量的限制,每个单位只定义一次,统称为往来单位,供需要它的一级科目共同调用,比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款,甚至主营业务收入等.核算项目是金蝶软件一个独特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷.

金蝶软件如设调整科目设置呢?

选定一个科目,点击新建按扭,增加同级类科目,编同级编码,如在129科目,增加一个同级类科目,则编128或130即可;若增加下级类科目,则编码为12901即可.一般公司不需要增加一级科目.

以应收账款、应付账款、预收账款、预付账款这四个科目为例,在做手工账并设置其下属往来单位时,通常用明细科目的方式来表示.

如应收科目为1113,则用111301表示笔杆子公司等.但这样做缺点是:

1.因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限.比如上面的应收账款科目的例子,由于二级科目为2位,则最多只能增加99个往来单位.即便您定义二级为3位,也只能增加999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会受到限制,因为科目级次是不能随便更改的.而通过核算项目则往来单位可随意增加修改.

金蝶软件如设调整科目设置

2.重复定义.比如同一个往来单位如笔杆子公司,既可能是您的客户,也可能是您的供应商,甚至可能两者都是,如此,按手工账的做法,您就需要同时在应收、应付,甚至预收、预付科目同时增加笔杆子公司作为下级科目.这样,其实是在重复定义,从而影响了系统的运行效率.而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用.

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3.查看报表受限.如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的,那么您就不可能在同一张表上同时体现与笔杆子公司有关的所有往来情况.因为111301-应收账款[笔杆子公司]科目与213101-应付账款[笔杆子公司]科目是没有任何关联关系的.而通过核算项目,则可以实现这个需求.因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的.

在初始数据界面单击核算项目,选择往来单位,点窗口右边的增加按钮,输入代码和名称即可.代码可随意输入,但建议输入往来单位(包括供应商和客户)简称的大写拼音字母,以便输入初始数据或凭证时方便查找,如会计前沿可输入代码为BGZ,名称为会计前沿,输入后,点最下面的增加按钮,接着输入下一个往来单位核算项目即可.

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