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用友好会计软件在新建账套的时候怎么添加会计科目

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11515 时间:2023-06-30

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随着信息化的不断发展,财务软件也愈发受到各个行业的欢迎,当财务人员在使用用友好会计软件做账的时候,应该新建账套,先就是完善企业的会计科目和录入期初余额,企业可以再根据自身的情况添加更多的明细科目,在用友好会计软件里有三种常见的方式完善科目体系,听小编来给大家讲讲用友好会计软件在新建账套的时候怎么添加会计科目吧!相信会对你们有所帮助的。

手工录入会计科目

如果公司业务较为简单,所需新增的会计科目数量不多,可以直接手工添加。例如:需要在一级科目“管理费用”下面新增二级科目“修理费”。

操作如下:

点击【设置】-【科目期初】,找到“5602-管理费用”科目,点击旁边的小加号来新增二级明细科目,科目名称输入“修理费”,点击保存,就完成了。

批量新增明细科目

当遇到某一科目下面包含有大量明细科目时,就可以选择批量新增明细科目,加快工作效率。例如:一级科目“银行存款”下包含了“中国银行”、“民生银行”“招商银行”等多个二级科目。

操作如下:

在【设置】-【科目期初】中找到“1002-银行存款”,将鼠标放在旁边的三个小点上会出现“批量添加下级科目”以及“禁用科目”。

我们点击“批量添加下级科目”会出现一个批量添加的小框框,我们在里面输入需要的二级明细科目(也可以从Excel复制科目名称列粘贴过来)。

注意:输入多个二级科目时要竖着输入,横着输入可能会只添加成一个科目。

Excel导入会计科目

如果你的公司业务较为复杂,需要新增大量会计科目时,则推荐使用Excel导入的方式一次性导入会计科目。

操作如下:

点击【设置】-【科目期初】。在右上角找到(导入/导出)。

我们点击导入科目表就会出现一个步骤提示,我们跟着步骤下载好模版,并将数据按照模版整理好保存。我们也可以根据需求更改科目级次,处理好这些就可以选择文件导入了。导入成功后,您文件中的会计科目都会出现在这里面了。

科目无法添加的情况

情形一:需要新增的科目属于一级科目,例如“以前年度损益调整”,要如何新增呢

操作如下:在【设置】-【科目期初】页面,找到右上角的新增按钮就可以啦~

以“以前年度损益调整”科目为例,它属于损益类科目,科目编码的首位数字必须是损益类的(企业会计准则是“6”,小企业会计准则是“5”),后面科目不重复即可。

情形二:二级科目实在太多啦!加了99个就没办法继续新增了怎么办呢

操作如下:软件默认的二级科目编码长度是两位数,若已经到了99个无法再新增时,需要点击【设置】-【科目期初】点击左上角科目编码旁的齿轮,将二级科目编码长度调整为3或者4,就可以继续增加该级别科目了。

情形三:科目表导入一直失败怎么办呢

答:那可能需要麻烦您下载咱们的科目表模板进行导入,以咱们系统的科目为准,将您需要的数据填入模板中,也可以增加新的科目,然后将科目编码设为文本格式再进行导入。

导入也还是失败的话也是可以看导入失败的原因噢,可以据此详细问题更改数据~

看完用友好会计软件在新建账套的时候怎么添加会计科目后,我们知道了这三个方法是手工录入会计科目,批量新增明细科目,Excel导入会计科目,对于每一种方法都有相关的图片和文字的解析,各位小伙伴可以看看怎么操作的,如果还有哪里不理解的地方,可以登录牛账网联系答疑老师,为您免费解答会计各方面的问题。

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