手工账转换成软件做账的注意事项有哪些

1.在启用软件时把确定好手工账的期初数建好账套即可。更改财务软件最好设计在一个会计年度的开始，保持一年的完整性。

2.做账时需注意随时保存备份数据，由于软件做账其数据保存于电脑，一旦电脑发生故障，备份数据可直接引入使用，否则数据缺失很难补全。

3.编辑分录时需格外注意，软件做账在更加便利的同时，也由于处理流程变得简便而导致容易出错，尤其是会计分录这类账务处理。

1、我们需要四本基本的账簿，分别是总分类账，明细分类账，银行存款日记账，现金日记账!银行存款日记账和现金日记账为100页的订本式，是固定的页码!总账可以采用订本式也可以用活页式!明细账一般用活页式!多栏式明细账多用于管理费用等费用类科目!

2、需要会计凭证，通用凭证还是收付转凭证都可以!原始凭证，入库出库单，销售单，差旅费报销单，费用分配表!

同时还有以下事项需要我们注意:

1、在做手工帐时，我们需要注意，在登记会计账簿时，需要将相关资料逐项计入账内，包括会计凭证的日期编号，业务的内容摘要!尽量做到信息准确，字迹工整!可以根据原始凭证来登记记账凭证，在继续根据收款凭证和付款凭证，来登记库存现金和银行存款日记账!

2、根绝凭证的方向和金额，讲其计入借方或者贷方，月末借方和贷方的发生额需要相等，即需要试算平衡!在月末结账的下方结算处本月余额和累计金额!对于错误的信息，不能胡乱擦改，需要采用“划线更正法”“红字冲正法”

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