用友t3采购发票开票日期和审核日期怎么处理
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11404 时间:2023-07-01
【问题现象】
采购管理--采购发票列表:供应商编码103,开票日期为7月的所有发票与核算管理-采购入库单列表:供应商编码103,入库日期7月的所有入库记录,数据一致。
但是,采购管理--采购发票列表:供应商编码103,审核日期为7月的所有发票与核算管理--采购入库单列表:供应商编码103,入库日期7月的所有入库记录,数据却不一致。即:采购发票列表中某供应商某期间,按照审核日期筛选的数据与按照开票日期筛选的数据不一致。
【原因分析】
分析可能是有采购发票没有在开票日期所在的期间进行审核,在开票日期的下个期间或以后的期间审核,导致以后期间的已审核发票和本期间的入库单不一致。
【解决方案】
1.通过数据库跟踪来判断
2.先打开数据库的事件探查器
3.软件中打开某供应商某期间的采购发票列表
4.回到事件探查器,停止跟踪,从下往上查看有效语句来判断,本例中如图所示:
1.此语句是:筛选入库、结算不在7月,但审核日期在7月的单据。把这句放到查询分析器中执行:
Selectdpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*fromzpurBillListwheredverifydatebetween'2016-07-0100:00:00.000'and'2016-07-3100:00:00.000'
anddsdatebetween'2016-01-0100:00:00.000'and'2016-06-3000:00:00.000'
确实发现有一条记录,入库、结算不在7月,但审核日期在7月。
1.通过以下查询语句,查询跟踪出来的那条记录的采购发票主表情况
selectdpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*fromzpurBillListwherecPersonName='周广伦'andcincode='0006393'
再查看采购结算表情况:
selectdsvdate,*frompursettlevouchwherepsvid='709'
selectcpivcode,*frompursettlevouchswherepsvid='709'andcpivcode='0006393'andcBillCode='0000004879'
由此可以发现,确实是由于采购发票的开票日期和审核日期不在一个期间导致。
1.此方法是日常维护问题中常用的方法:当有数据不一致时,分别导出excel,再合到一页上进行对比。
将采购管理-采购发票列表-供应商编码103,开票日期7月-输出Excle,再将采购管理-
采购发票列表-供应商编码103,审核日期7月-输出Excle。
在数据表通过筛选、重复项或数据透视表比对,找出有问题的记录,然后在软件中查询该记录对应的单据来分析解决。
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