政协凉山州委员会机关财务管理制度

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秘书科批准，要严格控制复印数量，不得突破批准限额。不属工作需要的 文件、资料、图片一律不准复印。

（十一）车辆燃修费管理制度。

1、车辆的大修由车队提出计划，报分管领导批准后，根据年度预算拨款额进行维修。车辆 的日常维修费用由分管领导批准。

2、机关车辆在州、市内加油，由驾驶员到行政科领取油票加油；出差在州、市外加油，经 行政科登记后，凭发票经审核后报销。

3、车辆维修和购买零配件须事先报经领导批准，否则，不予报销。如遇特殊情况无法报批 的，先电话请示，事后要及时要补办手续并经领导签字同意后方能报销。

4、车辆售出、报废或其他原因变更后，必须及时办理停付养路费及过户手续。

（十二）电话费管理制度。

办公室各科室电话费的支出要严格控制。因工作需要打长途电话，应事先做好准备，做到长 话短说，不谈与工作无关的事。严禁用公家电话打私人长途电话。

（十三）工会经费管理制度。

按规定提取的工会经费，由机关工会委员会集体研究提出意见，经秘书长办公会议研究同意 后开支。

六、领导专项活动经费管理制度

州政协领导班子成员专项活动经费实行统一管理，滚存使用的办法。每项开支必须经领导本 人签字后方可报销，财务室每半年将每位领导专项经费使用情况分别向各位领导报告。对专 项经费，坚持专款专用，不得挪用或超支占用机关经费。

七、预算收入管理制度

（一）机关的年度预算，由办公室根据机关年度工作实际需要提出意见，经秘书长办公会议 审查并向政协领导汇报后报州财政局。财务室根据财政局批复的预算额度分月实施拨款。

（二）需要临时追加的专项拨款，由使用部门提出申请，经领导审批后由行政科报送财政局 。专款拨入后，专款专用，按财务制度规定管理使用。

（三）部门拨入的专款，纳入机关财务统一管理，按财务管理规定使用，不得违反财务制度 随意开支。

八、报销审批制度

机关年度预算内开支的经费在2000元以内，由办公室分管财务的副主任签字报销；2000元至 5000元，经办公室分管财务的副主任签注意见后由办公室主任审核报销；5000元至10000元 ，经办公室分管财务的副主任和主任签注意见后，再由秘书长审核报销；10000元以上的开 支，报党组审批后，方能报销。每笔费用的开支、报销情况，必要时应逐级报告。

九、票据管理制度

（一）政协全委会、常委会、委员视察误餐补助费等，由办公室统一制表并加盖公章发放， 由参加会议或视察活动的人员亲笔签字领取，其他人不得代为领取，如参会人员未领取，经 办人员返回机关后应及时退还财务室，并办清交接手续。

（二）各项开支所发生的费用，除了委员视察费、误餐补助费，一般必须凭正式发票报销。 不得用白条、内部收据和资金往来发票报销。对不符合报销规定的发票不给予报销。所有报 销的原始凭据必须有经手人和部门领导签字，并在审核无误的情况下，按规定报销。

十、其他管理制度

（一）固定资产的购置、调出、变卖、报废等必须经集体研究审核同意方可进行。

（二）银行取款必须具备秘书长、办公室分管领导、会计章及财务专用章方能取款。

（三）对机关经费的运行情况，财务室应按季度做出报表，向各科室通报包干经费使用情况 ，半年向有关领导汇报经费开支情况，年终向全体职工公布总收支情况。

（四）各部门的专款开支必须经分管领导签字后，财务室方能支付。

（五）各项经费的开支、使用、报销，任何人不得越权擅自处理决定，凡违反财务管理制度 的，财务室一律不予开支；若财务室违反财务管理制度予以开支，后果自负。

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