商场票据管理

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销售退回、销售折让时，如果尚未将记帐联作帐务处理，应在收到的发票联和抵扣联及相应的存根联、记帐联上注明“作废”字样，并依次粘贴在存根联后，下月领购专用发票时随同其他专用发票存根联一起提交税务机关检查。如果已将记帐联撕下作扣减当期销项税额 的凭证，存根联、抵扣联和发票联不撕下，将蓝字专用发票的抵扣联、发票联粘贴在红字专用联的后面，并在上面注明蓝字、红字专用发票记帐联的存放地点，作为开具红字专用发票的依据；

4.2.4 专用发票只限于本店使用，不得转借、转让，未经税务局批准，不得拆开使用。

4.3收取增值税专用发票：

4.3.1 检查收取的增值税专用发票的真伪，包括对光检查发票来源和抵扣联是否有统一的水印图案，用紫外线灯鉴别防伪标志；

4.3.2 验收税号是否是15位，发票联和抵扣联是否加盖财务专用章或发票专用章，全部联次是否一次填写；

4.3.3 检查取得的增值税专用发票是否按规定填写，所填内容有无漏项，检查是否有涂改痕迹；

4.3.4 对品种较多的商品，可以汇总填写增值税专用发票，这时可不填写，“商品或劳务名称”、“计量单位”、“数量”、“单价”栏。汇总填写专用发票必须附有销售方开具的并加盖财务专用章或发票专用章的销售清单。销售清单应填写购销双方的单位名称、商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、销售额；

4.3.5 销货清单的汇总销售额应与专用发票“金额”栏的数字一致。销货清单要一式两份，分别附在发票联和抵扣联之后；

4.3.6 凡由税务部门代开的增值税专用发票，一律要有税务部门加盖的代开增值税专用发票和单位的财务专用章或发票专用章。专用发票税率为6%，税率为17%的增值税专用发票一律视为废票；

4.3.7 增值税专用发票填写的单位，必须与注册登记的所在地一致；

4.3.8 增值税专用发票的进项凭证，必须统一规范装订，严格按25张装订一册，并使用统一格式的抵扣联封面；

4.3.9 财务部有权拒收不符合规定的增值税专用发票。

4.4增值税专用发票的保管：

4.4.1 财务部设专人保管专用发票；

4.4.2 未经税务机关检查，不得擅自销毁专用发票。专用发票应当保存五年期满后报税务机关检查后销毁；

4.4.3 不得丢失专用发票。如发生丢失情况，应于丢失的当天报财务部，由财务部报主管税务机关，并通过报刊声明作废；

4.4.4 以上规定，凡有违反者，扣除当月奖金。由此造成偷漏税、购进应税项目不能抵扣进项税，及因丢失专用发票而给企业带来的经济损失，直接责任人要承担全部的经济责任。

5、收据管理

5.1收据作为内部使用的收款凭证，主要用于非商业活动。原则上不对外开据；

5.2客户由于特殊原因（如支付定金）需要时，向客户提供方便；

5.3收据由财务总监掌握，收据金额一笔在1.5万元以下（含1.5万元），由财务总监审批；超过1.5万元，除财务总监审核外，还需由总经理签批。

6、会计档案保管期限表顺序号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久2银行存款余额调节表3年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年4明细帐15年5总帐15年包括日记总帐6固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年7辅助帐簿15年8涉及外事和对私改造的会计帐簿永久三、会计报表类9主要财务指标快报3年包括文字分析10月、季会计报表5年包括文字分析11年度会计报表（决算）永久包括文字分析四、其他类12会计移交清册15年13会计档案保管清册25年14会计档案销毁清册25年

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