某物业管理公司应收帐款管理规程

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1.0 目的

规范应收帐款的管理，确保未收款项及时、安全、准确的收回。

2.0 适用范围

适用于物业管理公司应收款项的管理工作。

3.0 职责

3.1财务部负责应收帐款的指导、督促、检查工作。

3.2管理处负责应收帐款的收缴工作。

4.0 工作程序

4.1应收帐款的范围

4.1.1管理服务费。

4.1.2有偿服务费。

4.1.3公众性代办^***费。

4.1.4多种经营收入。

4.1.5其他费用。

4.2编制《应收帐款余额表》

4.2.1月底，财务会计统计本月实收情况后编制《应收帐款余额表》（表上包括计算应收费用滞纳金），并呈报财务经理。

4.2.2财务经理审核后进行相关处理：

A.属核算或记帐错误，应由财务会计及时更正；

B.未收款项金额正确，则开始催缴工作。

4.3应收帐款的催缴

4.3.1一般性应收帐款的催缴：

A.会计年度内的应收款项，收款员随时催缴入库；

B.跨会计年度的，在年度末由财务会计制作并向未交户发出《应收帐款确认函》，要求对方书面确认欠款金额，确认后：

a)收款员直接催款；

b)需起诉的，财务部将相关资料转入公司清欠小组催缴。

4.3.2特殊性应收帐款的催缴：

A.如该项应收帐款牵涉关联公司业务（如开发商、内部往来单位等），财务部将资料转入关联公司或相关部门配合催缴；

B.对欠费时间长、金额较大、屡次催收不缴的应收帐款，财务部将应收帐款资料转入清欠小组催缴。

4.4应收帐款的坏帐处理

4.4.1经查证,确属无法收回的应收帐款转入坏帐处理。坏帐的确认应符合下列条件之一：

A.债务人死亡，以其遗产清偿仍然无法收回；

B.债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回；

C.债务人较长时间（一般为三年以上）内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。

4.4.2

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