结算费用管理

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结算费用管理

一、费用种类

1、开户费 对*9次发生业务的供应商所收的费用。

2、进场费 指新品进场所收的费用。

3、条码费 同上

4、专柜费（陈列费） 供应商购买专柜或货架展示商品商品所收的费用。

5、堆场费 供应商在商场显著位置设置其商品地堆所支付的费用。

6、节日赞助费 包括春节、五一、国庆、中秋、六一、端午、教师节、元旦、周年庆等所赞助的费用。

7、店庆赞助费 新店开业或老店改造所赞助的费用

8、促销管理费 供应商在门店设立促销员所支付的费用。

9、扣点返利包括月返、运费返、季返、年返等

10、DM广告费 供应商在DM海报登载商品促销信息所支付的费用。

11、促销费 供应商在商品促销特价期间，向本公司贴补的差价。

12、转户费 供应商发生名称、账户变化或更换供应商所支付的费用。

13、财务转账费用 门店发生的需要有供应商承担的费用，包括报损、折扣、让利、抽检、赠送等费用。

14、其他临时费用，包括押金利息、汇款奖励、商品进货折让等等。

二．费用录入

采购部门在签字合同或临时协议后，将合同或协议所约定的通道费用详细填写通道费用申请单同时交商品管理部和财务部登记入账（费用申请单应注明收取日期），财务部结算员将通道费用输入财务费用帐套。但财务转账费用和DM费由财务控制和录入（仅录入进销存系统）。

三、费用管理

所有费用项目必须是分部门分类别的，而且必须要有明确的收取时间，财务结算员必须每月统计当年度已收、未收或以对账未付款的数据，并对以往年度的未受费用进行签控，及时通报财务经理。

四、费用核对

所有费用的录入时在进销存系统和财务账套中同时进行的，也就以为着双方的费用明细应一致，财务复核员在付款复核过程中，根据电脑结算单所提供的费用明细在财务账套中进行核对，如有差异及时沟通，年终结束后，将本年度的所有费用核对。

五、费用变更

合同或协议所约定的费用，金额或收取日期发生变化，必须由采购责任人提供申请报告，经供应商确认后，报采购总监签字同意方可变动。然后一式俩份分别交商品管理部和财务部变更。

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