会计电算化系统软、硬件管理制度

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一、系统管理制度

１、财务用计算机应做到专机专用。

２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。

３、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。

４、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。

５、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。

６、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。

７、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。

二、系统维护

为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：

１、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。

２、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。

３、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。

４、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

５、系统中的会计数据需要每天进行备份。

三、系统硬件维护

１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。

２、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。

３、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。

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