环保局机关财务管理制度

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（一）总则

1、本制度适用于宣城市环保局机关。

2、各项经费支出（包括暂借款）实行财务审核一支笔审批；重大经费支出须经局务会讨论通过方可支出。

3、各项财务活动须纳入正常的计划管理，按预算计划开展活动，尽量减少临时性支出，杜绝无计划支出。财务人员要严格遵守财务工作各项规章制度，认真做好财务管理工作，做到严格建账，保证账目清楚，管理科学有序，各项支出符合规定；各项收支日清月结，按时填报各种账表；按季向局主要领导报告预算执行情况，年末向局务会报告年度决算情况。

4、财务工作自学接受上级环保部门以及财政、物价、审计等部门的检查和审计。

（二）报销程序

工作人员因公支出时，首先必须及时取得合法、完整的原始凭证，报销凭证上须有经办人、证明人、部门负责人签字，经财务审核后局主要领导审批。具体如下：

1、工作人员（含驾驶员）出差后，填写差旅费报销单，由科室负责人在部门栏内签字，财务审核在审核栏内签字后附出差申请表或派车单一起报批。

2、办公经费开支票据须填写经办人、验收人，办理登记后，由办公室负责人签核，附经费开支申请表一起报批。

3、招待费凭证由办公室统一填写报销单，经财务审核后，附公务接待呈批单，由办公室统一报批。

4、节假日慰问离退休干部，看望因病职工、直系亲属伤亡、招待用烟、茶等由办公室统一负责，所发生的费用报销，参照上述第2条执行。

5、在职职工的有关补贴和福利性支出由办公室财务统一造表，经办公室负责人审核后报主要领导签批。

6、因特殊情况暂无法履行正常报批程序的，请示相关领导后在规定的时间内必须补办财务手续再报销。

7、原则上每周四为局长财务审批日，特殊情况除外。

（三）具体支出细则

1、差旅费

工作人员因公出差须暂借备用金的，须填写出差申请表，并注明暂借备用金金额，经分管领导同意，填写借款单经财务审核，主要领导审批后给予办理；出差人员回单位后三日内无特殊情况必须报销差旅费，同时抽回借款单。工作人员出差的伙食补助费：省内每人每天20元（宣城城市辖区内县、市每人每天10元；宣州区内乡镇每人每天5元），省外每人每天30元。

2、维修费

各项维修，由办公室事先申报预算计划，根据需要凭预算计划，填写借款单借款，维修结束后由办公室整理所有凭证附预算计划及时报销并抽回借款单。

车辆实行定点维修。车辆需维修的，由驾驶员事前申请，经办公室主任审定报单位主要负责人同意后，方可维修。修理时必须有办公室工作人员在场，维修费用经驾驶员和在场的办公室工作人员共同签字后，由办公室与定点厂家定期办理结算。车辆外出途中出现故障需修理的，经随车领导同意后方可维修，修理费经随同领导签证后凭原始发票报销。

3、住宿费

工作人员因公出差，本省住宿费每人每天150元；外省每人每天200元；统一安排食宿的会议如实填报；特殊情况超过标准的，回单位后如实汇报，经主要领导同意后方可报销。

4、招待费

来人招待由分管领导提出意见，对口接待科室来人实行对口接待，并填写公务接待呈批单，经领导批准后交办公室统一安排。接待人员凭呈批单到定点宾馆或酒店安排就餐，不得突破标准。接待工作结束后由经办人认真审核实际开支费用，并履行签字手续。接待费用由办公室定期结算，经主要领导审批后方可列支。

5、会议费

环保局组织召开的全市性会议，由办公室负责会务，编制经费预算，经分管办公室领导审批后实施；各科室召开的业务会议，由各科室负责会务，编制经费预算，经分管领导签署意见后，交主要领导审批后实施。各业务科室组织的各类会议应本着节俭的原则，力求平衡，超支部分原则上不予报销。

6、设备采购

各部门采购设备，金额超过2000元的，须年初报局办公室采购计划。由办公室整理后拿出采购计划，经主要领导同意后通过政府采购中心统一采购。临时确需采购设备的，报主要领导同意后通过政府采购中心统一采购。

7、学习培训费

凡参加环保部、省厅及地方有关部门组织的各类培训班（包括以会代训）学习，必须经领导批准方可参加，未经批准的不予报销。

参加在职学历培训需要报销的，所学习学历专业必须与工作相关，且应提出书面申请，经主要领导批准，待取得学历证书后，凭单据报销学杂费，具体报销标准按照市政府相关文件执行。

8、慰问费

在职及离退休人员医疗费按医改有关规定执行。工作人员因病住院期间，一般由分管领导代表前往看望慰问，并给予一次性慰问费，具体标准按照市政府相关文件执行。

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