企业最大的成本是库存积压

成本对于一个企业的发展来说非常重要，财务人的工作之一就是严格控制企业的各种生产成本，有效降低不必要的浪费，在资金流转和成本费用方面为企业的发展保驾护航。那么，所谓的成本，除了我们很熟悉的生产成本、采购成本、生产成本、管理成本、资产折旧等等，还包括一个非常重要的因素，即库存。许多企业比较关注人工、原材料、场租这些成本，但也有会计人员说库存积压才是企业最大的成本，为什么这么说呢？

假如某个服装厂，每投入100元赚20元，就是20%的利润，每年周转一次，就赚20元；如果周转4次，就赚80元，同样是100元，利润增加了4倍。这就是资金周转率和利润的关系！

资金是企业的血液，血液循环快慢直接影响企业的利润。而库存最大的特点是占用资金，导致资金周转缓慢，是吃掉企业利润的元凶。

库存，是仓库中实际储存的货物。可以分两类：一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。

一、 库存分类

周转库存：为满足日常生产经营需要而保有的库存。周转库存的大小与采购量直接有关。企业为了降低物流成本或生产成本，需要批量采购、批量运输和批量生产，这样便形成了周期性的周转库存，这种库存随着每天的消耗而减少，当降低到一定水平时需要补充库存。

安全库存：为了防止不确定因素的发生（如供货时间延迟、库存水消耗速度豁然加快等）而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或者说与库存服务水平有关。从经济性的角度看，安全系数应确定在一个合适的水平上。例如国内为了预防灾荒、战争等不确定因素的发生而进行的粮食储备、钢材储备、麻袋储备等，就是一种安全库存。

调节库存：用于调节需求与供应的不均衡、生产速度与供应的不均衡以及各个生产阶段产出的不均衡而设置的库存。

在途库存：处于运输以及停放在相邻两个工作或相邻两个组织之间的库存，在途库存的大小取决于运输时间以及该期间内平均需求。

二、 库存积压涉及到的成本

库存带来的成本主要有两大类：显性成本和隐形成本。

1．显性成本

库存的显性成本主要是：商品过季打折处理损失。这是账面很容易看出来的。

一般而言，企业库存成本是其账面价值的20%～30%。快时尚ZARA认为，其产品每日贬值0.7%，一个月贬值大约20%。也就是说，价值100万元的服装，库存一个月，其账面价值只有80万元了，这就是库存的代价。

举例来说，假定一件衣服的售价是100元，一般产品的成本是15-25元（成衣OEM总成本约为售价的15-25%）。正常情况下6-7折促销，一件衣服还有35元左右的毛利。但是产品因库存积压而季末打折，可能下调到2-3折，这时候，就是以成本价在销售了，加上物流费用率大概2%，每销售一件衣服企业就要亏损。

难怪有朋友说，销了10件衣服，积压了两件，利润全没有了。

2．隐形成本

隐形成本不容易看出来，但仔细一算，很吓人。

占用资金成本：假设资金利息为10%/年，则每月约为0.8%，对于经销商，融资成本高，这个成本每月可达到1%。

仓储成本：货物在仓库盘点、看管等等费用，每月仓储成本约占标准售价的0.2%～0.3%左右。

货物运输成本：每搬运一次，费用增加10%～15%。

毁坏、被盗损失：我们曾综合评估一家企业，月库存成本是其标准售价的6%～8%。该公司与其经销商的库存周转月份数是4个月，经销商的库存周转时间平均为2个月，主要因为压货，经销商平均毛利6%，经销商净利平均2%，库存损失已经大大超过净利润，如果把经销商的库存控制到一个月内，经销商的利润就可能翻翻。

以上分析只是粗略量化的部分，库存的影响还有很多不可量化部分。这些不可量化部分也会产生诸多负面影响。

例如，库存很大，企业推新品就会很忌惮：新品一上，老品只能深度打折；所以库存太大会导致推新品节奏减缓，这个也会影响竞争力；

库存导致打折影响品牌形象，影响市场定位，服装界有很多例子了；

使得企业从主动经营变为被动经营，企业很多决策的出发点不是为了市场，而是为了消化库存，至少受到很多制约；

库存越大，内部吵架越厉害，内部冲突越大，可能做计划的都能够体会到。

由此可见，库存猛于虎，它才是企业最大的成本！

高库存、低周转、高成本是传统的大规模生产模式带来的顽疾，许多企业想尽各种办法消除之，但收效不佳。笔者认为，这是模式本身的问题，必须从改变模式入手才能消除病症，这个模式的改变就是要从“先造后卖”到“先卖后造”，实现柔性生产，只有这样才能做到“零库存”，这正是制造业转型的方向。

三、 库存积压处理方法

处理库存分为主动预防和被动处理两种：

（一）事先准备，主动预防

事先作好准备．建立库存消化机制，尽量避免滞销库存变成积压库存，尽量避免积压库存过量。处理的一般方法如下：

1．统一调配，盘活库存：将滞销库存调配到能够销售的区域，从而将滞销库存盘活为畅销产品。

2．设特卖区，集中处理：选择人流量大、低价产品购买力强的地区，或者竞争品牌强势而本品牌又难以打开局面的地区，设立特价产品销售中心，或者在低价商品购买力强的商圈开设特卖店，常年集中处理滞销或积压库存。

3．设特卖柜，平时消化：要求各销售终端设立断码产品销售专柜，或添置花车，利用平时将滞销品分散销售出去。

4．设置呆滞品专区。就是把自己的呆滞商品，在每个类目里做个二级类目专门卖呆滞品，有时候也可以放一些性能比较好的产品，充当呆滞品，让用户有捡漏的感觉。呆滞品专区是放能销售出去的呆滞品，不要放不能销售出去的呆滞品，比如“pp机”，这个大概很多人都不知道是什么了。但是像诺基亚8810放到呆滞区，还是能销售出去的。也可以做独立的专区放在菜单栏上面。

5．捆绑销售。要根据不同的类目而定，可以和热卖的商品捆绑，例如父亲节卖剩的衣服，在儿童节的时候，捆绑成家庭套装卖。也可以多种呆滞品放一起，然后打折卖，这样的捆绑是商品无关联的较多，比如多种图书捆绑一起大促销。还有种促销，就是送，只要你给邮费，我送给你，反正就是收那么多钱。

6．大力发展团购业务

逢节假日，诸如保暖内衣、羊毛衫、羽绒服、西服、童装等有一定共性的产品都适合发展团购业务。很多大的服装经销商在当地都拥有一定的人脉关系，可以充分利用这些关系开展团购业务，因为服装是生活必需品，所以必然存在有团购市场。而团购能产生批量销售，对清理库存很有帮助。

7．寻找特殊的销售渠道

当现有的销售渠道不够用，无法消化库存的时候，可以考虑针对目标消费群体，是否还存在其他形式的销售渠道。出现了一些专业收购库存产品的公司，设置专业的卖场进行库存品销售，经销商也可考虑与这些公司合作。

8．用库存品来交换广告

毫无疑问，投入广告肯定可以给经销商带来某些效益，而且经销商做广告很多时候还可以获得厂家的一定支持，甚至很多媒体广告在操作过程中其实是可以用货品来充抵的。很多广告公司会为了获取价格优势，常常买断一些媒体时段，然后再进行转手。但当时有些时候没有及时转手出去时，广告公司为收回成本常常会同意企业用部分或全部产品来充抵广告费，而广告公司则可以获取产品作为公关礼品或者公司的福利产品来发放给员工。不仅仅是广告公司，一些媒体也愿将一些多余的广告时段来换取实用的产品

（二）事后应急，被动处理

库存积压过大，就必须采取应急措施尽快处理，以降低其带来的风险。

1．集中处理。这种方式主要是消化及时，便于控制。一般有以下几种方法。

（1）装潢清仓选择需要形象改造的专卖店：利用改造前的一段时间集中降价处理，这种方式消化能力很强，处理得当可以在三五天内消化数千滞销产品。

（2）集中代卖：将滞销产品提供给几个有销售能力的大客户，以代卖的形式集中消化。需要注意的是定好价格，给予客户每只10元的代卖提成，客户只管销售。

（3）降价倾销：选择几个人口多、经济水平较落后、低价商品消费能力强的县市，或者竞争品牌强势而本品牌又难以打开局面的地区，进行大张旗鼓的倾销活动。

2．分散消化：在没有集中处理能力的情况下，这种万式较好，也防止集中处理给个别客户造成很大压力。具体方式有以下几种：

（1）有去无回：新品一投放市场，立即跟踪销售情况，一旦发现滞销，立刻电告客户每只包包便宜若干元，让他们就地消化，不必退货。

（2）扶弱济小：先将产品配送给几个忠诚的大客户试销，一旦发现滞销，立即收回降价，再推销给经济较落后地区的客户或小客户，给予指导价并跟踪销售。

（3）分散代卖：将库存分发给客户，制定好零售价格，给他们按照每只抽取一定销售提成的方式进行代卖。

（4）降价消化：将库存降价分散处理给客户，给出指导价，让他们处理。这种方式千万要防止客户处理方法不当造成积压，所以一定要对处理情况进行跟踪，一旦发现客户处理速度过慢，立即采取应急措施，促使客户加大处理力度。这种方式较难控制。

3．促销消化：利用节假日开展形式多样的促销活动，消化库存的同时又做了品牌推广活动。

例如策划一次大规模促销活动，分三步走：第一步，炒作概念，开展有影响、有声势的大型促销活动一一“意尔康皮具首届狂购节”，吸引消费者购买低价的滞销产品；第二步，以“意尔康形象全面升级”为由头，利用形象改造清仓处理（应从小市场向大市场推进，从低级市场向高级市场推进）；第三步，推出“换季大处理”活动。以上三步．未必全部采用，若第一步即能完成任务，就不必再采用第二、第三步。

（三）集中处理积压库存需注意的几个方面

1．宣传到位：无论是形象升级处理还是换季处理，事先一定要造声势．让消费者知道某某专卖店在某时某地要搞活动。悬挂醒目的大型pop，或者散发传单都会起到较好的效果,而且要将店堂货架或者门头拆掉，让消费者确信该店确实要装修从而产生购买欲望。

2．相时而动：礼用节假日集中消化库存的效果很好,利用产品销售季末进行促销也不错。倒季销售效果不会太好，如冬季已来临促销凉鞋，冬天已过促销棉鞋。

3．合理定价：处理品价格一定要降低，但太低亏损大．不够低消费者又产生不了兴趣，所以定价很有讲究。可以根据产品类别定出不同级别的零售价，定价应以引起消费者心动亏损又最小化为宜。

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