费用报销时的会计账务处理汇总
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11272 时间:2023-07-28
1.购物卡
购入购物卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
将购物卡作为过节福利发放给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户时:
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时:
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
2.加油卡
购入加油卡时,根据取得的普通发票:
借:预付账款——石油公司
贷:银行存款
实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:
借:管理费用等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——石油公司
持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。
3.广告费
(1)如果不需摊销
借:销售费用——广告费
贷:银行存款等
(2)如果需摊销
借:预付账款——广告费
贷:银行存款等
每月摊销时
借:销售费用——广告费
贷:预付账款——广告费
4.快递费
借:管理费用等——快递费
贷:银行存款
如果业务量比较多,集中支付的
计提时:
借:管理费用等——快递费
贷:其他应付款——快递费
支付时:
借:其他应付款——快递费
贷:银行存款
5.礼品费
用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:
借:管理费用(销售费用等)——业务招待费
贷:银行存款
将外购的商品作为个人消费或集体福利:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
外购礼品用于产品促销:
借:销售费用——广告费(业务宣传费)
贷:银行存款
6.开工红包
计提时:
借:管理费用等——工资
贷:应付职工薪酬——工资
发放时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
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