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个人垫付的费用该如何做账务处理

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:14244 时间:2023-06-18

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员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,个人垫付的费用该如何做账务处理,详细内容已经整理在了下文,想要了解的小伙伴快来看看吧

个人垫付费用的分录处理

1、个人垫付资金

借:库存现金

贷:其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款:

借:其他应付款-某某垫付资金款

贷:库存现金(或银行存款)

员工为公司垫付费用后进行报销的会计分录

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,直接给员工现金。

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。

借:管理费用-差旅费

贷:其他应付款-××员工

报销付钱时

借:其他应付款-××员工

贷:库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销

领备用金时

借:其他应收款-××员工

贷:库存现金

回来报销时

借:管理费用-差旅费

其他应收款-××员工

贷:库存现金

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