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记账凭证填制一定要避免的问题!

来源:牛账网 作者:媛媛老师 阅读人数:10745 时间: 2021-02-23 16:12:09

在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到记账凭证,但是对于很多新人来说,在填制记账凭证时总会有一些坏毛病,我们必须要意识到并加以改正,下面我们一起来看一看在日常填记账凭证时都容易出现哪些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?
一、 填制凭证的坏毛病
1、 根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
2、 不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
3、 凭证摘要写得太清楚
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
4、 凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
5、 将不同事项登在同一张凭证
6、 按报销单合计金额入账,不按部门拆分
7、 将多笔金额合并成一笔
典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
8、 金额错误时调整分录仅按差额调整
《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
二、 凭证填制的实战技巧
1、 摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、 某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从“应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。
3、 错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、 替票问题的处理。
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